廊坊市计划生育药具站制度和岗位职责.doc

廊坊市避孕药具管理制度 药具工作检查考核制度 1、做到年初工作有计划、有目标，半年有分析，年终有考核总结。 2、药具管理人员要经常深入基层，调查研究，检查指导基层药具管理工作。 3、定期或不定期按规范标准和药具目标管理要求进行检查、考评；按年初拟定目标奖励先进，对后进单位进行通报，并提出整改措施。 4、积极总结和推广避孕药具管理的先进经验，不断改进工作方法，提高工作水平，推动药具管理工作的发展。 药具需求计划编制制度 1、坚持国家指导、因人制宜、因地制宜、保证供应、方便群众、减少浪费等原则选择所需避孕药具。 2、坚持实事求是的原则，以乡级药具需求计划为依据，结合本级同期发放需要编报避孕药具需求计划。 3、全面掌握、分析和利用各种资料，兼顾药具新产品推广和流动人口使用药具情况等因素，尽量使计划编报趋于合理，杜绝因计划失误而造成积压和浪费。 4、计划编制要做到数字准确，内容完整，字迹清楚，并按规定时间上报。 5、按规定程序上报计划。计划编制好后，要经单位负责人和分管领导审核并签字盖章后上报。 统计报表制度 1、避孕药具统计报表必须坚持实事求是的原则，按照上级机关的具体要求编制和填报，不得虚报、瞒报和漏报，为领导决策提供可靠数据。 2、报表数字准确，内容完整，字迹清楚，各项关系吻合，并附加文字分析说明。 3、报表应在规定的时间内上报。药具统计人员做好报表后，须经单位负责人和分管领导审阅签字，加盖公章后上报。 4、做好药具统计报表资料档案保管工作。 宣传培训制度 1、积极宣传国家有关计划生育的方针政策和有关规定，宣传避孕药具的避孕知识。 2、制作、购置有关避孕药具知识的各类宣传品，充分利用电视、广播、幻灯、录像、电影、报刊、杂志、板报等大众媒体进行生动形象的避孕药具发放政策和基础知识的宣传教育。 3、参加节假日、“三下乡”等社会宣传活动，收集、保管、利用好宣传资料。 4、结合工作实际和上级工作要求，制定基层药具人员的业务培训计划，并组织实施。 5、定期组织药具管理人员进行业务培训。培训有教案，有考核，有信息反馈。 计划调拨管理制度 1、坚持国家指导、因人制宜、保证供应、方便群众、减少浪费的原则选择所需避孕药具。 2、全面掌握各种信息资料，编制避孕药具需求计划。做到计划编报合理，杜绝计划失误造成的积压和浪费。 3、组织实施以乡级为起报点，自下而上编制避孕药具需求计划。做到数字准确，内容完整，字迹清楚。经单位负责人和同级人口计划生育行政部门领导审核后，按规定时间上报。 4、严格履行药具需求计划，严格执行药具质量检验制度，保证药具质量不受损害。 5、及时下达药具供应计划，坚持计划调拨“先进先出，近有效期先出”的原则，有计划地为基层配送药具。做到配送及时，手续完备，保证质量，运输安全。 6、保证药具管理系统网络运行畅通，数据准确、完整。 药具发放管理制度 1、药具发放人员要符合规范要求，经过业务培训，持证上岗。 2、坚持“计划发放、满足需要、方便群众、减少浪费”的原则发放药具。 3、健全基层发放服务网络，保证免费发放药具渠道畅通。 4、建立药具发放表、账，及时做好账务处理。发放手续完备，登记真实准确。 5、药具出库时要按规定进行质量检验，不发放破损、潮解、变质、失效等不合格药具，确保育龄群众安全使用计划生育药具。 6、定期对使用药具对象进行不良反应随访，做好记录。 7、积极宣传避孕药具科学知识，遵循知情选择的原则，提高服务对象的满意度。 8、加强对药具零售市场的监管，严禁计划免费发放的药具进入市场零售。 药具财务管理制度 1、认真贯彻《中华人民共和国会计法》，严格遵守事业单位会计制度，合理使用资金。 2、严格执行药具财务管理的各项规定，药具专项经费的管理必须做到专款、专账、专用，不得挪用和截留。 3、建立健全各种财务账、卡、表、册，认真审核报销凭证，做到手续齐全，记账及时。 4、按照财务制度的规定管理好现金，及时做好结算工作。及时与银行核对账目，做到银行账余额与单位账余额相符。 5、及时编制会计报表，统计报表。按时并实事求是地上报。合理编制年度财务预算，做好年终财务决算。 6、按照会计制度规定，保管好会计凭证和账薄、报表等会计档案。 7、定期核对账目，做到总账与明细账相符，药具财务材料账与仓库实物账相符。 8、严格遵守财经纪律，坚持原则，秉公办事，为单位理好财、管好财、用好财。 药具仓储管理制度 1、验收合格的药具方可入库。仓库管理员凭《入库单》和《到货验收单》收货入库。 2、药具入库后，必须按以下原则对药具进行存放： （1）按照药具的性能，对药具实行分区、分类储存管理。 （2）按批号集中垛放，不同批号不得混垛。 （3）按照包装图标图示要求，码垛整齐，摆放规范。近有效期低于6个月的药具有黄牌警示，近效期低于3个月的有红牌警示标志。 （4）在库