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关于Outlook 的问题处理技巧 文档编号: 文档类别: 生效日期: xxxxx 知识文档 XXX 拟文人: xxxx 审核人: XXX 批准人: XXX 密 级: XXX 发布范围: XXX 附 件:无 保密期: XXX 修订记录 版本 修订日期 修订内容 1.0 2013/3/3 初始版本 目录 1 关于在Outlook 客户端访问其他帐号 2 2 Outlook 批量从文件中导入联系人和联系人组 5 2.1 方法 1：通过pst 文件 5 2.2 方法2：通过Excel(csv)文件 6 2.3 方法3：通过msg 文件10 3 发送模板邮件11 3.1 创建模板：11 3.2 发送模板邮件：12 4 发送加密邮件并禁止转发14 5 关于OUTLOOK 人物窗格（People Pane）的一些信息15 6 在OUTLOOK 中设置信纸17 6.1 向所有邮件应用 Outlook 信纸和主题17 6.2 从收到的邮件中删除信纸和主题18 1 关于在Outlook 客户端访问其他帐号 关于在Outlook 客户端打开其他帐号，最简单的方法是在FILE 里设置Delegate Access, 然后Open,如图1。 图1 但是这样很麻烦，每次关闭或者换回自己的邮箱就要重新再开一次，有没有在已经 Delegate Access 的前提下，可以一次添加永久访问的方法呢，比如这样直接在导航栏中访问 已经授权的邮箱，如图2 ： 第一次访问某个人的邮箱时，请和邮箱本人联系，要在导航界面直接访问的话需要 让本人在自己的邮箱设置Folder Permissions 。在Folder Permissions 中添加需要访问的邮箱， 然后在permission Level 中赋予相对于权限。具体到只是需要在导航界面中访问，只需要勾 上Folder visible 。如下图3 设置： 图3 设置默认只显示Inbox ，如果需要对其他文件夹设置，比如Sent Items，Deleted Item 等 请单独在Properties 里设置（包括子文件夹也需要单独设置）。另外Search Folders 不能设置。 然后需要在客户端的导航界面添加需要访问的邮箱地址。 步骤是打开控制面板后选择Mail （Microsoft Outlook 2013 ）-E-mail Accounts-Change-More Settings-Add 添加需要访问的帐号，见图4 ，按照图中顺序号进行操 作。 图4 效果如下： 图5 完成上述步骤后，Outlook 代理人的设置就完成了，可以很方便的访问其他已授权的邮 箱。 PS: Outlook 如上方法设置代理人后发送邮件会有和Notes 的Send By Ou 类似的内容， 如图6。 图6 PS2 ：Outlook 如果设置代理访问以后，会缓存在ost 文件里，所以即使授权人取消了权 限和Delegate，被授权人也可以访问已经收到的邮件。 默认路径在 C:\Users\User Profile\AppData\Local\Microsof