12.1.3 实例操作.pptVIP

本节（课）教学目标 ： 1．掌握常用公函的格式与制作方法 2．掌握办公文件的格式与制作方法 12.1公函的格式 12.1.1 公函的格式 （1） 公文、函可以从不同角度分类：? ?? ①按性质分。可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来； 便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。? ?? ②按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。 发函即主动提出了公事事项所发出的函。 复函则是为回复对方所发出的函。? （2） 公函的写作格式 标题 公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 主送机关 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 （2） 公函的写作格式 主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单