宁夏乾富商贸有限公司行政部门职责及岗位专员职责.docVIP

行政部门职责 行政部门职责： 一：日常行政事务处理1、日常事务 接听电话并作好相关记录，及时处理或传达电话内容制度建立与完善:根据公司发展情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作主动性和规范性。部门沟通与人员协调:准确理解公司领导意图，做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈公司领导，有效地协助上级开展工作。绩效考核:全面了解、评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。政府职能部门的沟通:作为公司与职能部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。合作伙伴(客户)沟通:要多方了解与业务相关的事务，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重。维护与合作伙伴(客户)的友好关系:在节日或具有重大意义的纪念日，以礼品或贺卡等及时致意。做好企业文化建设确定公司的企业文化内涵，统一公司标识，搞好宣传标语，组织员工活动及节日福利物资的发放。外联工作:做好证照年检及资质审核工作，协助办理相关外部事务。25—30日前根据本部门实际需要填制次月《办公用品申购计划表》，经部门负责人审批同意并签字提交至公司行政部处，由行政部文员根据情的遵守”先出”的原任何人手不得以任何名，不得在 （4）新进人员到职时，人力资源部负责为新聘人员配齐相应的办公用品，保证新进人员的正常工作。人员离调时，必须到人力资源部办理办公物品归还手续，遗失或损坏的物品按规定照价或折价赔偿。 （5）公司在充分保障办公用品使用的前提下，提倡勤俭节约，反对铺张浪费，尽量做到物尽其用。办公用品管理人员有权对单次申领数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回。 6、办公用品的保管 （1）物品入做到”二”。 A）b）二 c）三 d）四 （2）办公用品库存每月盘点一次，盘点工作由人力资源部派专人负责，要求做到帐物一致，保管得当。 （3）财务部负责核算监督，确保找出原因更正 维修费用 维修结果： 维修人签字： 年 月 日 附表四： 办公用品月度采购计划一览表 日期： 年 月 序号 品名 数量 单位 上月 结余 计划采 购数量 实际采 购数量 单价 金额 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 总裁审批： 人力资源部审核： 制表： 附表五： 办公用品领用登记表 序号 物品名称 数量 （单位） 领用部门 领用人 签字 发放人 签字 领用时间 备注 1 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 　 　 15 　 　 　 　 　 　 　 16 17 18 附表六： 办公用品报废单 编号： 报废物品 使用人 使用时间 报废事由 查验人 首次入库时间 行政部审核 年 月 日 批准人 年 月 日 办公用品管理实施流程图 办公用品（计划外）申购流程图 行政专员岗位职责 做好来