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第一节 数据清单的管理 Microsoft Excel 提供了一系列功能，可以很方便地管理和分析数据清单中的数据。 一、数据清单的基本概念 1、概念 由包含相关数据的一系列数据行组成，是EXCEL中的数据库表格。 行为记录，列为字段 第一行为字段名（或称列标） 2、数据清单满足以下条件： 每张sheet中仅使用一个数据清单； 同列具有相似的数据项； 二、管理数据清单的两种方法 方法一：直接在数据清单中做相应的处理 方法二：用“记录单”进行管理 单击数据清单中的任意单元格，“数据”-〉“记录单”，用记录单可以对数据清单中的数据进行记录的输入、编辑、删除、定位等操作。 记录的输入（在清单末尾增加） “记录单” →“新建”→输入→“关闭” 记录的定位 “记录单” →“条件” →在相应的文本框内输入内容后按回车键。 记录单管理数据清单 记录的编辑 定位 →直接修改 →“关闭”，取消修改，可单击“还原” 记录的删除 定位→“删除”，删除的记录不能用“还原”来恢复。 小结 记录的追加、修改、删除可以在工作表中直接进行编辑，也可以在“记录单”中进行编辑。 第二节 数据的排序 排序原则：“升序”--从小到大 数字：从负到正 文本：ASCII码的顺序 逻辑值：FALSE TRUE 错误值：优先级相同 空格排在最后，空白单元格在升序或降序都排在最后 按单列排序 选中排序列中的任一单元格→单击“常用工具栏” 中的 按钮或 按钮 注：若选中的是一个区域，则按区域的最左列进行该选中区域的排序，区域之外的数据不排序。举例说明。 自动筛选 取消对某字段的筛选：在自动筛选箭头下选 “全部” 恢复显示所有记录：“数据/筛选/全部记录” 注： 1)使用“自动筛选”筛选过的项目所在列旁边的下拉箭头和选出的行标号都将改变颜色; 2)对一个项目经过筛选后，再进行其他项目的筛选时是在前面筛选的清单中进行。 自动筛选 例：在成绩单中用“自动筛选”只显示数学成绩在80分到90分间的男生记录。 操作：在数学字段筛选条件的“自定义”中输入条件“数学=80” 与“数学=90“；接着在性别字段筛选条件中选择唯一值”男”。 二、高级筛选 高级筛选：使用复杂条件来寻找满足条件的行 前提：要建立一个条件区域，建立方法与库函数的条件区域建立方法相同。 条件区域的第一行必须是字段名，下面的各行是相应的条件 条件区域的同一行的不同列：and 与 条件区域的同一列的不同行：or 或 高级筛选 例1：在成绩单中用“高级筛选”显示数学成绩在75分到85分之间的记录； 例2：在成绩单中用“高级筛选”显示数学和英语成绩都在75分以上的记录； 例3：在成绩单中用“高级筛选”显示系别为“外语”或性别为“男”的记录 第四节 分类汇总 目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求均值、求最值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总 方法：将数据按分类字段进行排序→单击数据清单中的任一单元格→“数据/分类汇总” →在“分类汇总”对话框中选择： 分类字段：选排序所依据的字段 汇总方式：选用于分类汇总的函数方式 选定汇总项：选要进行汇总计算的字段 →确定 多级分类汇总 在“分类汇总”对话框中不选“替换当前分类汇总”可进行多级分类汇总。 例：在“成绩表”中按系别和性别进行分类汇总，以“英语”、“语文”、“计算机”、“总分”求最大值。 操作：1)以系别为主关键字，性别为次关键字进行排序； 2)首先对“系别”进行一级分类汇总； 3)接着再按“性别”进行分类汇总，在对话框中清除“替换现有的分类汇总”选项。 第五节 数据透视表 一、数据透视表的基本概念 作用：用于对数据清单进行透视，快速汇总清单中的大量数据，可交互式地进行数据的分析。 利用数据透视表可： 旋转数据透视表的行列——以查看对源数据的不同汇总 筛选数据——显示不同的页 显示部分数据的明细区域 七、自动套用格式 “格式/自动套用格式” “数据透视表”工具栏中的“设置报告格式”按钮 八、更新数据 数据清单中的数据发生变化时，单击数据透视表中 任一单元格 “数据/更新数据” “数据透视表”工具栏中的“更新数据”按钮 第三节 模拟运算表 模拟运算表是一个单元格区域，显示了公式中的某些参数值的变化将如何影响公式结果的。 模拟运算表有两种，单变量模拟运算表和双变量模拟运算表。 单变量模拟运算指一个参数改变为不同的值时对一个或多个公式结果的影响。 双变量模拟运算表反映两个参数值改变时对一个或多个公式结果的影响。 单变量模拟运算表 步骤： 1）选定包含公式和需要被替换数值的单元格区域。 运算表的输入值要排在一行或一列中，输入值排