周年庆策划书.docVIP

广东商学院华商学院院团委 青年科技协会二周年庆 策 划 书 主办方:广东商学院华商学院团委青年科技协会 目 录 活动名称…………………………………………………………3 活动主题…………………………………………………………3 活动背景和目的: ……………………………………………….3 活动时间…………………………………………………………3 地点………………………………………………………………3 活动对象…………………………………………………………3 活动准备……………………………………………………..3-7 活动流程…………………………………………………………...7 物资……………………………………………………………7-9 拍照留念…………………………………………………………...9 十一附件……..………………………………………………………9-12 十二注意事项.…………………………………………………………..12 十三场地布置.…………………………………………………………..13 一.活动名称 广东商学院华商学院院团委青年科技协会两周年庆 二．活动主题： 科协两年，感谢有你 三．活动背景和目的： 你,我,她有缘相聚青年科技协会这个大家庭,我们青年科技协会两岁了，它在慢慢成长，它也给了我们一个温暖的家。为了通过这次周年庆的举办,更进一步拉近我们协会的部门与部门之间的距离和增进成员们之间的感情,更有利于以后的工作中协助.其实最重要的是,我们想通过这次活动来让更多的人认识我们科协,见证我们科协这两年的成长。同时展现我们科协不一样的风采, 回首过去，眺望未来，希望科协越来越好. 四．活动时间： 2012年5月25日，晚上7:30~9:30 五．地点： 厚德楼C111 六．活动对象： 华商学院全体师生 七.活动准备：① 时间 负责人 事项 备注 5月18日-5月21日 技术部 手绘海报（两份），制作视频 海报要求有立体感 5月22日 技术部 全体大会 5月22日 技术部 手绘海报完成 时间 负责人 事项 备注 5月18日 秘书部 申请彩排时的教室 5月20日 秘书部 发出邀请函 发给嘉宾 5月21日 秘书部 通知彩排 时间，地点 5月21日 秘书部 通知开全体大会 5月22日 秘书部 开全体大会 时间 负责人 事项 备注 5月24日 秘书部 通知嘉宾 时间 负责人 事项 备注 5月19日 活动策划部 物资采购 5月22日 活动策划部 科协全体大会 周年庆的工作安排 5月22日 活动策划部 周年庆彩排 各项负责人到场 时间 负责人 事项 备注 5月22日 外联部 贴周年庆海报 科协宣传栏和 S4楼宣传栏处 5月22日 外联部 全体大会 周年庆工作安排 5月23日 外联部 微博宣传 ②当天工作安排 时间 负责人 事项 备注 18:00 各部门 全体工作人员到场 厚德楼C111 18:00-19:00 各项目负责人 场地布置和各项准备工作 19:00-19:25 各部门 招待嘉宾，观众进场 ③当日具体工作人员安排 场地布置：活动策划部(负责人:陈星) 装饰：全体工作人员(负责人:张春琴) 礼仪：外联部和策划部 礼品保管与派发：活动策划部 卡片派发：秘书部（110张） 祝福墙:外联部 节目跟进：活动策划部(负责人:潘穗婷) 多媒体前台：技术部 嘉宾接待：外联部 负责签到和安排座位：秘书部 拍摄:技术部 八．活动流程 九．物资 ①购买的物资 物资 单价 数量 总价 备注 气球 10 1（包） 10 装饰 一次性杯 5 3（条） 15 大号 苹果 4 4个 8 奖品 益力多 9 2 18 抽奖二 饮料 7 9 63 干事，观众 蛋糕 35 3 105 西瓜 4 5（斤） 20 奖品 物资 单价 数量 总价 备注 糖 10 1 10 奖品 天堂伞 17 2 34 抽奖一 卡通灯 9 2 18 奖品 饼干 6 6 36 干事，观众 合计：337元 ②申请的物资 物资 数量 备注 卡纸 35 装饰和号码牌 矿泉水 3箱 嘉宾用水 签字笔 6 邀请函外壳和红纸 各39 邀请嘉宾 彩带 10 剪刀 2 红地毯 2 姓名卡座 9 ③现有又有用的物资： 盒装纸巾 ： 15盒 抽奖箱 ：1 个 红绳 ：1 卷 卡纸 ：10张左右 包装纸 ：3条 胶布 ：1卷 双面胶 ：3卷 纱布 ：1袋 气泵 ：3个 气球 ：1包 红绳 ：一卷 卡纸 ：10张左右 十．拍照留念 十一. 附件 游戏一： 比手画脚 （一轮）游戏进行一轮，共两组选手，每组一名选手比划