表格与图片.ppt

表格 表格作为一种特殊的语言在科技论文写作中占有重要地位。 实验数据、统计资料、计算结果、误差分析、对比分析等内容常常用表格来说明。 好的表格可增强论文的科学性、可靠性，帮助作者寻找事物规律，帮助读者理解论文内容。 表格的作用： ①简化文字:制作规范的表格可避免冗长、繁杂的文字叙述，节省版面。 ②表达直观:使大量资料系列化、系统化，易于读者发现规律，引出结论，揭示趋势。 ③美化版面:表格设计合理、安排得当，能调节版面款式，使之美化。 表格的应用 一般来说，表格用来描述那些用文字难于表达或不能完成表达的数据内容。 如描述的重点是对比各事项间的隶属关系或对比量、数值的准确程度，或者反映定量反应事物的变化过程和结果的系列数据，宜采用表格； 如果能用文字方便、简单地叙述清楚，就不应再采用表格或插图表达。 一、表格的基本要求 1、结构 目前国际上和国内编辑界都推荐使用“三线表”，它取消 了栏头的斜线，表身不出现竖线，对复杂的表格只需添加辅 助横线，使表格经纬分明、简单明快。 科技论文统计表格普遍采用“三线表”，其结构以顶、底、 中三条横线为主，见表1。 组成: 完整的表格一般由表题、表项、“注录”和表注组成。 一、表格的基本要求 2、表题:即表格标题，说明表的主题，不可缺少。 标题文字应该简明扼要、清晰确切地反映出统计表的中心内容，以不超过15字为宜，不用标点符号； 表序号位于表题前，按照表格在文章中出现的顺序用阿拉伯数字依次排列。 一、表格的基本要求 3．表项是表格中具体项目的名称和类别, 通常是一些量； 4．“注录”是表格表述的内容, 通常是一些数据； 数据表内数据一律使用阿拉伯数字，字迹清晰，填写 完整，位数一致、对齐。 表内不留空格，数字暂缺或无数字可用“--”表示， 若数字为“0”则填写“0”。 表内相邻的数字均应照写，不能用“同上”等文字表述。 5．线条表内尽量少用线条。顶线和底线用粗线条，中线用细线条，不用纵线和斜线，两端不置竖线，采取开放式。 一、表格的基本要求 6．表注 表的“备注”及说明一般列于表的底线下，且在表内以“*”标注，以免表内杂乱，并非是表格的必要组成部分。 若有多处需要说明，则以2个或2个以上的标示号区分，在表下依次说明。 “备注”不应与文字叙述重复，一般说明统计量值及P值等。 7．位置 表格的位置一般要紧接在第一次涉及它的文字后面，切忌先出现表。有些作者把表格集中放在文章结束后，或其他标题的文字后，给阅读造成困难。 四、科技论文表格常见错误评析 1 表题不准确 表题作为表格的标题, 通常由名词短语构成。（超15） 如：“氧化脱硫过程中2种粒径的阳泉煤在停留时间影响下的脱硫率、碳转化率和产物中的硫含量”, 应改为 “停留时间对氧化脱硫过程中阳泉煤性能的影响”, 因为 “2 种粒径” “脱硫率”“碳转化率”“产物中的硫含 量” 已在表中作为栏目给出； 避免用泛指性的词语。如“技术参数”应改为 “喷雾试验主要技术参数”, 这样的表题具体、明确,使读 者一目了然。 科技论文表格常见错误评析 2 栏目设计不合理 2.1 ?? 栏目不对应 按照表格的规范要求, 项目栏中的每个栏目应与其下面的内 容相对应, 即表格应当纵读，这是表格尤其是三线表最重要的 特征。如表1所示，栏目“温度”对应的应是横向栏目中的 “681K，735K，803K”， 而不应是纵向栏目中的物理特性参 量；因此，表1中的栏目应转换为表2的形式才更合理。 科技论文表格常见错误评析 2.2 栏目设计颠倒 组织表格中的数据时, 一般同一物理量数据应自上而下纵读, 而不要从左至右横读, 以便于读者获取信息, 进行比较, 见表3和表4。 对比表3 和4 可见, 表3的数据需要横读, 很不方便, 经过重新组织数据的表4, 则为纵读, 显得更容易进行比较, 同时更容易获得信息。 科技论文表格常见错误评析 3 表格选择不当 撰写科技论文时, 有些作者误认为一有重复项目的数据 就用表格, 所有的数据都要放入表格中。事实上, 只有少 数几个有意义的数据时, 用简短的文字就能说明清楚, 用 表格反而浪费版面见表5。 表中有意义的数据只有3个, 用 “橡树苗在20-40℃的 温度范围内生长,而在其他温度不生长”就足以表明表中数 据的意义。列入表内的数据应是有显著意义的主要数据,其 他次要的不宜放入。 科技论文表格常见错误评析 4、表身个别数据含义不清 这里主要强调的是, 在审阅表格时经常会发现有些作者 把“0”“—” 和“空白”乱用的情形，作者也不能仔细 区分三者的含义和区别。 表身中无数字的栏内,应区别情况对待, 不能轻易写“ 0”或画“—”线等填空。 按国标规定, 表内空白代表未测或无此项, 有时“—” 或“…