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EXCEL常用函数介绍 * 文本函数 函数名：Find 作用：在母字符串中，从指定位置开始，找到某字符串首先出现的位置。 函数结果：结果为文本型。 函数结构及解释： FIND(find_text,within_text,start_num) 需要查找的字符串 母字符串 实例： =FIND(“加薪”,“我要加薪，我要加薪！”,3)结果为3 =FIND(“加薪”,“我要加薪，我要加薪！”,4)结果为8 Find本身没有什么实际用处，主要是用于嵌套函数中进行字段截取或者实现其他功能。 从哪个位置开始找？ EXCEL常用函数介绍 * 文本函数 函数名：Substitute 作用：从文本的左边第一位开始提取指定长度的字符串 函数结果：结果为文本型。 函数结构及解释： SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) 母字符串 需要替换的字符串 需要替换为的字符串 替换第几个？ 最后一个参数省略表示全部替换。 SUBSTITUE函数妙用：计算指定字符串在某字符串中出现的次数 * 通用公式： =(LEN(母字符串)-LEN(SUBSTITUTE(母字符串,“需要计算的字符串,)))/LEN(需要计算的字符串) 单字符公式： =LEN(母字符串)-LEN(SUBSTITUTE(母字符串,“需要计算的字符串,)) 案例： 文本函数小结练习 * 请提取出你身份证号中的生日，并将其替换为“我的生日”~ 计算你身份证号码中，0-9中哪个数字出现次数最多？ EXCEL常用函数介绍 * 文本函数 查找与引用函数 日期函数 数学与三角函数 信息函数 数据库函数 EXCEL常用函数介绍 * 查找与引用函数 VLOOKUP HLOOKUP INDEX+MATCH INDIRECT EXCEL常用函数介绍 * 日期函数 YEAR MONTH DAY DATEDIF TODAY NOW WEEKDAY EXCEL常用函数介绍 * 数学与三角函数 SUMIF SUMPRODUCT COUNT COUNTIF COUNTA PRODUCT SUMSQ COUNTBLANK 课程安排 Excel基本知识介绍 Excel的常用操作介绍 Excel常用函数介绍 Excel常用图表的做法 数据透视表初探 Excel的常用函数介绍 * Excel常用图表的做法 常见图表做法 姓名 5月 6月 7月 Terry 24.15万 24.54万 65.23万 Nina 64.55万 39.49万 70.64万 Lee 29.97万 65.01万 26.91万 Joy 35.20万 45.55万 26.39万 * 基础数据： 直方图 * 堆积柱状图 好处：可以看到构成总数的每一部分的明细。但对比不如饼图直观。 饼图 * 分离性饼图 好处：可以看到构成总数的每一部分的明细和对比。 折线图 * 好处：清楚地看到每个数据在时间序列的变化 折线图是用于做控制图的常用方法 折线图 * 利用折线图制作控制图 好处：可以清楚地看到超过控制限的数据，以观测过程的稳定性，利于找到对过程改进有利的证据。 双轴图 * 两轴线-柱图 好处：分析集中趋势，典型的如分析畅滞销 雷达图 * 示例 常见图表做法——首选规则 * 数据间对比：柱状图（横向比较） 数据构成：饼图（横向比较） 数据走势：折线图（有时间序列的） 集中趋势：柏拉图 影响分析：雷达图 * 认识图表 1、时间轴 时间具有连续性的特点。 在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。 时间轴和分类轴相互转化的方法：单击图表，再单击菜单栏上的“图表”—“图表选项”命令，在弹出的“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中单击“分类”或“时间刻度”单选按钮。 * 认识图表 2、分类轴 分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。 若分类轴引用的单元格区域包含多行（或多列）文本，则可能显示多级分类标签。 * 认识图表 3、数值轴 除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。 若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据点。 * 认识图表 4、系列轴 三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。 认识图表的各种轴 * 图表制作示范 双层饼图的制作 效果图 * 图表制作示范 交互式查询图表制作 效果图 * 课程安排 Excel基本知识介绍 Excel的常用操作介绍 Excel常用图表的做法 Excel常用函数介绍 Excel的常用函数介绍