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现代公文处理研究 《现代公文处理研究》 中文摘要 现代公文处理是中文信息处理的一个子课题，本文以中文信息处理理论 为指导，以构建现代公文处理平台为重点，以开发公文处理应用技术为目标， 以现代公文为对象，坚持现代信息技术和传统语言理论相结合，坚持定性、定 量分析相结合，坚持宏观考察和微观分析相结合，突出理论创新和技术创新， 充分描述现代公文的语言受限性特点，提出现代公文的计算机处理方案和设 想，并对公文处理进行初步的实践。 f全文共分6个部分。 第一章是导言，重点论述现代公文处理研究的必要性和意义。随着信息 网络时代的到来，以信息技术为先导的新技术革命和哲学领域的“语言转向” 深化了人们对语言的认识，拓宽了语言研究的视野，使中文信息处理成为语言 研究的新贵。由于中文自身的复杂性，学者们提出加强受限汉语的建议，以降 低计算机处理中文的难度，提高中文信息处理技术的水平。现代公文不仅在经 济建设和社会发展中发挥着重要的作用，而且在词汇应用、语法结构等方面具 有一定的程式，尤其是2000年8月国务院发布施行《国家行政机关公文处理 办法》以后，公文制作的标准化、规范化程度更高。从这个角度看，可以认为 现代公文是一种理想的受限语言，从而具有中文信息处理研究的巨大价值。本 章还介绍了现代公文处理研究采用的语料、运用的方法和主要研究内容等。 第二章是现代公文语言的受限性，从语义内容、语篇结构、句法结构等多 方面全面描述现代公文语言的受限性特征。第一节分析了命令(令)、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 这13类公文特定的语义内涵。第二节根据现代公文正文“制发缘由、具体内 容和执行要求”三要素的组合方式，归纳总结了公文正文语篇结构的四种模式 及各要素的结构特点，四种模式分别是“公文缘由+具体内容+执行要求”、 “公文缘由+具体内容”、“具体内容+执行要求”和“具体内容”。第三节描 写了公文衔接手段，从词汇手段、连接成分、逻辑连接三个方面论述公文衔接 手段的受限性。第四节从公文语义表达的角度，构建了“过程结果句、说明评 现代公文处理研究 价句和祈使句”鼎足为三的公文语言特有的句型体系，分别分析了各种句型的 不同特点。第五节选择一篇程式化程度高的公文《中共中央、国务院关于加速 科学技术进步的决定》进行语义、结构等多方面的分析，从微观的角度对公文 语言的受限性进行进一步的论述。 第三章是现代公文处理平台建设，从宏观上描述建设现代公文处理平台的 框架，并对公文语料库进行了词法和句法分析。第一节论述了现代公文处理平 台的基本概念、基本原则、主要特点、主要功能、主要内容和主要措施，明确 提出现代公文处理平台是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信 设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、维护， 以信息源、信息处理器、信息用户和信息管理人员为主要组成部分，以公文自 动生成、公文辅助决策为目的，支持现代公文处理的人机系统。在建设内容方 面，从公文制发实用的角度描述了公文处理平台建设的公文管理、公文语言和 公务知识三大系统，其中公文管理系统包括公文管理、办公会议管理、办公信 息管理、档案管理等模块：公文语言系统包括四个模块，一是词库模块，二是 句法模块，三是结构模块，四是语料库模块；公务知识系统是制发公文知识支 持系统，主要包括党和国家方针政策数据库、法律法规数据库、经济发展数据 库、科技信息数据库、人才信息数据库、重大工程、计划数据库、辅助决策数 据库、国家行政机关数据库8个数据库。第二节和第三节主要对公文公文语料 库进行词法和句法分析，重点讨论了公文自动分词的困难和未登录词、歧义字 段的解决办法以及公文句子的分析方法等。 第四章是现代公文生成，从应用基础研究的角度，主要论述了公文主题词、 自动文摘、公文格式、公文标题、公文正文生成等五个方面的内容。第一节以 国务院办公厅《公文主题词表》为对象，分析了公文主题的基本特征和语法特 点，提出了公文主题词的生成策略，描述了公文主题词的生成过程。第二节从 基于统计和规则相结合的角度论证了公文文摘生成的可行性，设计了在 windows环境下采用客户，服务器结构生成公文文摘的程序。第三节以国家技术 据，全面描述了公文各要素的位置，为生成公文格