采购过程的注意事项.pptVIP

采购过程的注意事项 一、物料采购计划流程 ①生产厂生产计划：取得生产厂生产计划，确定各种物料的消耗量； ②物料库存情况：取得物料库存情况报表，确定各种物料库存情况； ③确定保险储备量（安全库存，下期期初库存量）：根据每天消耗情况和订货周期，确定保险储备量； ④提出采购计划草案：根据生产计划、物料库存情况和保险储备量，编制采购计划草案； ⑤组织讨论：组织本部门采购人员就采购计划草案进行讨论，报生产部副总经理审批（10万元以上的采购计划）； ⑥分送采购计划：将批准后的采购计划分送财务部和生产厂。 二、物料采购 ①市场调查：通过互联网或其他渠道，调查了解原料和包装材料的供应商状况、市场供求状况和价格状况； ②选择供应商：根据市场调查情况，提出供应商选择方案，报告供应部经理决定供应商，对主要原料、主要包装材料和机器设备一般要实行招标的方式确定供应商； ③签订合同：供应商确定后，与其商谈供货的各种细节问题，并提出合同草案，报采购部经理审批； ④运输和验收：需要本公司承运的货物，联系运输车辆，组织货物运输；无论是本公司承运还是供应商送来的货物到达时，本岗位都要参与货物的验收，确保入库的货物与合同所规定的货物相一致； ⑤付款：根据购货合同和本公司现金流转状况，从供应商处取得相关票证，在本公司内部办理付款手续； ⑥供应商评价：根据和供应商的业务交往情况，分析评价，决定是