报告书-写作技巧重点与要诀.pptVIP

一、評價更高、更受肯定的報告值得一讀的報告 只要掌握要訣,就不再棘手 不要藉口(太麻煩了,文筆不佳了,太費時了,或字跡不好看) 報告可以決定出你所受到的肯定 (報告可以採知部屬對工作之思考及態度,是上司的重要任務) 在字裏行間表現出工作的熱誠－－ 報告可以反映出報告者的工作態度個性,甚至是人性也會在此顯露無疑,是與上司及他人物的評價環環相扣 二、上司有何要求? 2-1容易陷入自以為是的陷阱 是否是以單一立場來寫報告 有無把握公司之需求? 2-2公司所需要的是會成為有用資料的報告 報告是經營者的一個判斷資料 凸顯自己個性而將資料加以粉飾 提出假報告 假資料 三、報告的評價重點在於－－　　　　　　附帶值得一看的附加價值 3-1給人值得一看的附加價值 （報告內容要廣也要深,且還得分條列點 ＝＞附加價值) 3-2添加值得細讀的附加價值如後圖例 估價調查報告 估價調查報告 四、用心設計自己獨立的報告格式 決定結構就完成了30% 結構的整體思考順序 1.將全部的內容,按照項目(段落)別加以劃分 2.邏輯性地思考,排列各項目的順序 3.重點要放在何處? 4.是否適合將所有項目加以逐條列舉,或以論文形式連結全部文章 5.意見及感想要如何整理,放在哪一個段落? 6.是否要附照片或製作圖表? 7.資料要如何處理? 8.完成後的份量為何?(多少頁) 9.如何配置內涵? 10.如何在視覺上