石油储运公司职位说明书.docVIP

? ??? 职位说明书 单位：洋山申港国际石油储运有限公司职位名称：现场执行编制日期：部门：经营部任职人：任职人签字：直接主管：经营部主管直接主管签字：直接下属： ?? 人间接下属： ???? 人职位编号：说明书编号：批准日期：职位目的： 引导、接待公司来访宾客，与客户及海事、海关、货代、船代等外事单位的协调沟通，与生产部、质量部、财务部等内部各部门之间的协调沟通，串联各方，保证公司各类业务流程正常流转。任 职 资 格学历/专业大学专科学历及以上，物流管理、国际贸易、石油化工等专业必备知识专业知识贸易学、仓储学、公共关系学等外语知识?计算机要求熟练应用各类办公软件，具备基本的网络知识工作经验至少1年以上油品仓储或物流贸易相关工作经验业务了 解范围1、????? 外轮抵港装卸货：1、接收货主指令以及合同、发票。2、根据合同、发票制作保税货物进库清单或出库离境审批单，交给货代报关员到海关报关。3、联系船代，确定船舶抵港时间。4、联系洋山引航站、船代，确定船舶靠泊时间。4、制作船舶抵港通知单、入库作业通知单（出库作业通知单）给生产部、质量部。5、向洋山交管汇报船舶靠泊时间。6、向上港调度汇报作业时间和计划工班箱量。7、通知生产部、质量部船舶靠泊时间，按货主要求做好各项准备工作。8、参加生产部召开的船前会，制定相关操作、计量方案。9、与货主方沟通操作、计量方案，并要求货主签字确认。10、通知第三方检验机构。11、通知一关三检，告知靠泊时间。12、船舶靠泊过程中对其进行跟踪。13、靠泊完成后，接送联检上、下外轮。14、联检检查结束后，通知生产部、质量部、第三方检验机构上船做装卸货前的计量、准备工作，跟踪目的港量，同起运港量及提单量进行对比，汇报上级领导。15、计量工作结束后，通知生产部开始作业。16、全程跟踪装卸货过程中发生任何事件，包括（流速、缆绳情况、外来船舶检验人员登轮、送货人员登轮等情况）。17、卸货结束后，登轮签靠泊费用明细单，收取由第三方检验机构出具的空舱报告。18、和代理确定离泊时间，同时告知生产部、质量部以及洋山交管。19、第三方检验机构的重量报告出来后，制作入库凭证。20、船舶本航次信息录入和归档。 2、????? 小船装货：1、接收货主指令以及合同、发票（只针对转关）。2、根据合同、发票（转关）制作保税货物出库转关审批单，交给货代报关员到海关报关。供油船则不需要经营部制作审批单。3、根据货主指令，制作船舶抵港通知单、出库作业通知单给生产部、质量部。4、向洋山交管汇报船舶靠泊时间。5、向上港调度汇报工班吞吐量。6、如涉及到抽底等特殊作业，需参加生产部召开的船前会，制定相关操作、计量方案。7、通知第三方检验机构。8、全程跟踪装货过程中发生任何事件，包括（流速、缆绳情况、外来船舶检验人员登轮、送货人员登轮等情况）。9、装货结束后，提供海关审批好的出库转关审批单、核销表给船方签证人员。签靠泊费用明细单，收取靠泊费用。10、船舶本航次信息录入和归档。 3、????? 倒罐：1、接收货主指令以及合同、发票（出自保税罐）。2、根据合同、发票（转关）制作保税货物ITT出库转关审批单，交给货代报关员到海关报关。T1706罐倒出时，要根据发票制作海关监管仓库出仓清单和转关进库审批单，货主签字确认后，交给货代报关员到海关报关。3、制作倒罐通知单给生产部、质量部。4、全程跟踪倒灌进程，及时与客户联系。5、倒罐结束后，向质量管理部索要倒灌计量单。6、数据录入和归档。 4、????? 车发：1、在中石油同盛销售公司网站上查询车辆提货信息。2、根据各加油站需要，制作出库作业通知单和提货单给生产部、质量部。3、装车完毕后，制作油品出库单给油罐车司机。4、根据生产部和质量部参与车发人员在提货单上填写的作业时间、人员信息以及数量信息做好数据录入和归档。 五、除了上述几个经营部必须需要灵活掌握的操作流程以外，日常工作中还需要掌握以下几点必备技能：散货液态危险品货申报、散货液态危险品船申报；确定船期、安排船舶靠离泊；向洋山交管、上港调度汇报每日船舶靠离泊时间及吞吐量；制作开票申请、邮寄发票等；自管码头进出口理货报文的制作与申报。能力 素质 要求能力项目?计划控制能力依据目标制定计划和行动方案，在执行过程中监督控制行动过程以确保与原定计划目标一致组织管理能力灵活运用管理技巧合理分配、控制、检查、评估本业务范围的各项工作综合分析能力能系统、全面、有机地对公司业务状况和行业经营情况进行剖析，解释和评价沟通协调能力具备与上级领导之间、部门之间的较强的沟通协调能力决策判断能力迅速准确判断各种问题，掌握其实质，全面权