经营处车辆管理试行办法.docVIP

经营处车辆管理试行办法 为了进一步规范经营处公务车管理，确保经营处业务的顺利开展，根据集团公司有关规定，结合经营处的实际情况，特制定本办法。 一、车辆用车、维护保养和维修 1、经营处车辆指定专人负责日常驾驶与维护管理工作。若经营处其它人员有驾驶证，由经营处负责人提出，经综合管理部审核后报分管副总批准，并办理相应手续后允许用车。 2、车辆管理人员原则上为经营处负责人。若经营处负责人没有驾驶证，也可由经营处负责人委派经营处内有驾驶证的员工担任，委派后，该员工为车辆管理第一责任人，经营处负责人承担连带责任。 3、用车审批 （1）所有用车必须由经营处负责人批准（口头或书面）后才能使用，同时每趟出车必须由驾驶员如实填写《经营处用车基本情况登记表》，并即时由经营处内勤、经营处负责人签字确认（具体内容详见附件）。 （2）原则上经营处公务车不得借予外单位使用或私用，如确实有特殊情况需要借用车辆的，须由经营处负责人同意，并报分管领导批准后执行。 ??? 4、车辆的维护保养 车辆管理人员要做好公务车的日常保洁工作。每次出车前均要做好车辆发动机水箱、机油、方向助力油、刹车油、雨括器、轮胎花纹、轮胎气压、车辆灯光等的检查工作，发现问题要及时修理，严禁病车上路。 ??? 5、车辆的维修 （1）公务车要求定点维修。定点修理厂由各经营处结合修理技术、服务、价格等因素自主选择，选定后报公司综合管理部备案。 （2）车辆维修前，由车辆管理人员填写《车辆修理申请单》（附件2），经营处负责人初审后报公司综合管理部复核，由公司总经理批准后执行。长途出车在外故障的，可电话请示同意后在当地修理，但需补办相关手续。 （3）维修费用结算。车辆维修费用要及时结算，每次结算时，需同时出具《车辆修理申请单》与修理厂结算清单、发票。 二、费用报销 1、报销范围 小汽车费用包括：保险费、养路费、修理费、汽油费、停车费、洗车费、年审年检费、过路过境费等，小汽车费用全部在经营处差旅费中列支，实行预算控制，超支个人承担（详见《公司2007年经济（目标）责任制考核方案??）；各种因违反交通法规而产生的罚款不得予以报销。 2、配置公务车的经营处，原则上核心区域内（50KM以内）出租车费用、公交车费等短途交通费不得报销，长途交通费（指50Km以外）按实报销。 3、报销办法 （1）小汽车费用（包括其它交通费）要求按照“按月报销、月结月清、延期作废”的原则结算。经营处须于每月10日前将上月实际发生的费用票据寄财务部，逾期则不予报销。 （2）车辆原则上以公用为主，若公务车要用作上下班使用的，由本人申请，经营处负责人确认后报公司总经理批准后执行。使用人原则上每年要承担不少于该车年总费用15％－30％。其中微型面包车（车价在5万元及以下）按15％或个人承担的绝对额不少于2500元，轿车（车价高于5万元以上）按30％或个人承担的绝对额不少于5000元。 三、其它 1、经营处凡出车（无论私用或公用）必须填写《经营处用车基本情况登记表》和《经营处车辆加油登记表》（详见附件），确保出车和加油真实性，过路过境费和加油票据将依据《经营处用车基本情况登记表》和《经营处车辆加油登记表》核实。《车辆加油登记表》由财务部负责管理，财务部要对车辆加油真实性实施控制，审核加油票据，要负责做好单车费用台帐的设立与登记工作。综合管理部负责《经营处用车基本情况登记表》的真实性核实，次月5日前将情况反映给财务部，作为财务部审核加油发票真实性的依据之一。 2、经营处配置车辆后，经营处内所有持有驾驶证的员工要与公司签订《交通安全责任书》（详见附件） 3、处罚：在用车和修理过程中弄虚作假、徇私舞弊，一经查实将据情节扣罚50--5000元，并给予行政处分。 以上办法从二○○七年九月十日起试行，试行期一年，如集团公司实行新的车辆管理办法，则以集团公司规定为准。 ? 附件： 1、《经营处用车基本情况登记表》 2、《车辆加油登记表》 3、《车辆修理申请单》 4、《交通安全责任书》 5、《用车审批单》 二○○七年九月十日 ?? 附件1： 某某公司2007年??????????? 经营处用车基本情况登记表 ? 日期出车时间回公司时间出车时里程数回公司时里程数用车理由（出车后工作完成情况，写明拜访客户的名称，车辆到过的乡镇等）驾驶员（签字）经营处内勤（签字）负责人（签字）? ???????????????????????????? ?????????? ?????????? ?????????? ?????????? ?????????? ????????