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ERP 管理 系 统下 的 物料代码体系研究和应用 株洲齿轮有限责任公司t 随着计算机及网络技术 现代企业生产 应用环境下, 它最大的好处就是便于产品分 经营管理中的广泛应用, 特别是以网络为信 类的技术管理、共享设计、工艺信息和减少 息交流平台的企业 CMIS、ERP和 MRPII等 重复劳动, 但它 ERP系统的物料信息管理 管理系统的应用推广, 使得企业生产经营的 中对通用性强的产品就会造成一物多码的现 管理技术和理念相比传统管理的方式、方法 象, 给库存管理和销售带来混乱。正因为这 也发生了根本性的变化。企业内外形成和交 种单纯的特征代码刚性太强, 缺乏柔性, 对 流的信息量成倍增加, 组织生产经营信息逐 动态信息标识难以准确定义和描述, 无法适 步表现为操作流程规范化、信息应用集成化 应变化迅速的信息环境。 和信息环境复杂化的趋势, 从而使得组织信 2) 物料代码信息的应用领域越来越广。 息交流语言及接口的规范统一, 标准化也日 随着公司 ERP的应用和精益生产、周计划的 显重要。 推广实施, 物料代码的应用范围已突破仅限 物料信息作为ERP等管理系统的核心基 于产品零部件的设计、工艺和生产制造, 逐 础数据, 如何给它以准确、直观的标识和描 步深入到生产计划、工业设计、供应、成 述, 使之成为组织内统一的信息交流语言, 本、质量、库存与销售等几乎所有的生产经 形成统一的物料信息代码体系就是重要前 营环节。物料代码已经成为沟通部门之间信 提。 息交流的共同语言和不同数据库信息链接的 自我公司引入用友 ERP- U8系统以来, 纽带, 它 处理订单、产品结构、生产提前 传统的局限于设计、工艺等方面应用为主产 期、生产计划与采购计划、跟踪 制品状态 品零部件的特征代码编制体系已经明显不能 及物资管理状态等方面都起到了重要的桥梁 满足ERP- U8系统对信息要素表达的要求。 作用。 1 3) 编码对象的范围扩大了。原MIS系 1) 由于原MIS系统代码体系的设计主 统主要是针对产品零部件或与产品总成有关 要是针对产品零部件的设计、工艺和生产制 的一些标准件。而现 的用友ERP- U8系统 造等方面的应用。代码编制原则和规则的设 管理对象已扩充到外购件、外协件、标准 置过分强调了产品零部件的形状、型式和功 件、设备维修件、备件甚至办公用品等几乎 能特征, 而对产品零部件 生产流程中的状 所有的物料, 因此单纯的零件特征代码编制 态和产品结构属性等方面的特征缺乏关注和 体系已远不能适应新的应用环境的要求。 描述。这种典型的特征代码形式, 当时的 4) 物料代码的编制责任部门分散, 编 20 制原则不统一。如产品零部件 (含产品用标 对后由小组启用, 各部门应随时将出现的情 准件) 由技术中心按零件特征分类; 五金、 况向代码管理小组局域网反馈。 电器、工装夹具和刀量具等由物资管理部按

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