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《5项目管理软件的流程》.ppt
项目管理软件流程 qxye@gucas.ac.cn 中科院研究生院 叶齐祥 项目启动 计划编制 进度计划、资源计划、成本计划 关键路径分析、压缩工期 优化:资源调配、更详细的成本项目发布 项目跟踪与控制 监控与沟通、项目跟踪 变更管理 提纲 制定项目章程、初步范围说明书 章程 核准项目或者项目阶段,记载经营需要、预定要满足这些要求的新产品、服务或项目成果的过程。由项目团队之外的组织、计划的管理机构颁发并授权核准的。 范围说明书 为项目确定粗略的范围说明的过程。记载对项目可交付成果提出的要求、产品要求、项目的边界和验收方法,以及各级的范围控制程序。 项目启动 召开项目启动会 内部启动会 让项目团队成员对该项目情况了解和认识、获取领导对项目资源的承诺、介绍项目范围、背景信息、主要干系人、总体规划、分工、风险等。 外部启动会 一般在公司方或者项目现场,会议目的是让公司方、用户方、监理方达成共识,让用户方在项目实施过程中给予支持配合的承诺,明确项目总体规划、明确项目干系方的责任和义务。 项目启动 项目管理软件方面的跟进 创建项目文件 设置项目基本信息 编制项目进度计划 进行工作分解 创建项目资源 初步计算项目成本 项目启动 项目启动 计划编制 进度计划、资源计划、成本计划 关键路径分析、压缩工期 优化:资源调配、更详细的成本项目发布 项目跟踪与控制 监控与沟通、项目跟踪 变更管理 提纲 WBS 原则 任务分层原则、80小时原则、责任到人原则、风险分解原则、逐步求精原则、团队工作原则。 内容 录入任务信息、周期性任务、设定工期(PERT分析)、任务关联性设定、关联性类型管理、及任务信息界面的各种功能设定。 项目进度计划编制 编制资源计划时需要考虑如下因素 WBS工作分解 工作分解结构是编制资源计划的基础和依据,WBS越详细,分配资源才能越科学、客观。 项目进度计划 进度计划确定了每个工作的先后顺序,资源计划的编制应该服从进度计划,从而保证项目的及时完成。 历史经验知识 如果遇到一些新型项目而缺乏计划经验时,可以参照他人或者相关专家的建议,从而得到指导。 项目资源计划编制 编制资源计划时需要考虑如下因素 项目章程描述 项目章程中有可能约定所需的资源类型和数量,以保证项目的实施质量,在编制项目计划时需要考虑项目章程是否有类似描述。 组织资源限制 考虑项目经理的组织内部是否有足够的资源支撑项目,如果没有是否需要招募、采购等问题。 项目资源计划编制 项目资源的建立和管理 创建项目资源文件 手动、公司通讯簿、Project server添加工时、材料资源 共享资源库 共享资源库是一个独立的.mpp文件 共享资源的使用、取消 项目资源计划编制 项目资源的分配 查看资源分配状况 资源的分配与查看 资源的调配 使用资源调配菜单选项、手工调配、解决资源过度分配 项目资源计划编制 项目启动 计划编制 进度计划、资源计划、成本计划 关键路径分析、压缩工期 优化:资源调配、更详细的成本项目发布 项目跟踪与控制 监控与沟通、项目跟踪 变更管理 提纲 Project成本 成本分类 固定成本、成本、资源成本 自定义成本 自定义“管理成本”、“通讯费”、“差旅费”等,总成本、固定成本、资源成本 成本的输出 阶段成本输出、详细成本输出 项目资源计划编制 项目启动 计划编制 进度计划、资源计划、成本计划 关键路径分析、压缩工期 优化:资源调配、更详细的成本项目发布 项目跟踪与控制 监控与沟通、项目跟踪 变更管理 项目管理软件流程 项目的优化 分析计划的日程 查看、显示关键路径,显示关键任务、查看时差 压缩工期 直接压缩、关键任务分解压缩、为关键任务添加加班工时、添加资源压缩工期 资源与成本优化(略述) 资源优化管理、使用[资源管理]工具栏、成本优化管理、使用成本表查看成本 项目资源计划编制 多项目管理 项目合并 建立主项目文件、插入项目、项目间的关联性设定、数据汇总 共享资源库 新建立Project文件、建立资源信息、分配资源 项目资源计划编制 项目的发布 Project sever概述(单独做一个PPT介绍) 相关软件(sql-sever, project server03, project, project web access)、server功能、project sever 中的组 建立连接信息 Project server的帐户、建立协作信息、 项目计划的发布 比较基准、发布查看项目信息 项目资源计划编制 项目启动 计划编制 进度计划、资源计划、成本计划 关键路径分析、压缩工期 优化:资源调配、更详细的成本项目发布 项目跟踪与控制 监控与沟通、项目跟踪 变更
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