《5项目管理软件的流程》.ppt

项目管理软件流程 qxye@gucas.ac.cn 中科院研究生院 叶齐祥 项目启动 计划编制 进度计划、资源计划、成本计划 关键路径分析、压缩工期 优化：资源调配、更详细的成本项目发布 项目跟踪与控制 监控与沟通、项目跟踪 变更管理 提纲 制定项目章程、初步范围说明书 章程 核准项目或者项目阶段，记载经营需要、预定要满足这些要求的新产品、服务或项目成果的过程。由项目团队之外的组织、计划的管理机构颁发并授权核准的。 范围说明书 为项目确定粗略的范围说明的过程。记载对项目可交付成果提出的要求、产品要求、项目的边界和验收方法，以及各级的范围控制程序。 项目启动 召开项目启动会 内部启动会 让项目团队成员对该项目情况了解和认识、获取领导对项目资源的承诺、介绍项目范围、背景信息、主要干系人、总体规划、分工、风险等。 外部启动会 一般在公司方或者项目现场，会议目的是让公司方、用户方、监理方达成共识，让用户方在项目实施过程中给予支持配合的承诺，明确项目总体规划、明确项目干系方的责任和义务。 项目启动 项目管理软件方面的跟进 创建项目文件 设置项目基本信息 编制项目进度计划 进行工作分解 创建项目资源 初步计算项目成本 项目启动 项目启动 计划编制 进度计划、资源计划、成本计划 关键路径分析、压缩工期 优化：资源调配、更详细的成本项目发布 项目跟踪与控制 监控与沟通、项目跟踪 变更管理 提纲 WBS 原则 任务分层原则、80小时原则、责任到人原则、风险分解原则、逐步求精原则、团队工作原则。 内容 录入任务信息、周期性任务、设定工期（PERT分析）、任务关联性设定、关联性类型管理、及任务信息界面的各种功能设定。 项目进度计划编制 编制资源计划时需要考虑如下因素 WBS工作分解 工作分解结构是编制资源计划的基础和依据，WBS越详细，分配资源才能越科学、客观。 项目进度计划 进度计划确定了每个工作的先后顺序，资源计划的编制应该服从进度计划，从而保证项目的及时完成。 历史经验知识 如果遇到一些新型项目而缺乏计划经验时，可以参照他人或者相关专家的建议，从而得到指导。 项目资源计划编制 编制资源计划时需要考虑如下因素 项目章程描述 项目章程中有可能约定所需的资源类型和数量，以保证项目的实施质量，在编制项目计划时需要考虑项目章程是否有类似描述。 组织资源限制 考虑项目经理的组织内部是否有足够的资源支撑项目，如果没有是否需要招募、采购等问题。 项目资源计划编制 项目资源的建立和管理 创建项目资源文件 手动、公司通讯簿、Project server添加工时、材料资源 共享资源库 共享资源库是一个独立的.mpp文件 共享资源的使用、取消 项目资源计划编制 项目资源的分配 查看资源分配状况 资源的分配与查看 资源的调配 使用资源调配菜单选项、手工调配、解决资源过度分配 项目资源计划编制 项目启动 计划编制 进度计划、资源计划、成本计划 关键路径分析、压缩工期 优化：资源调配、更详细的成本项目发布 项目跟踪与控制 监控与沟通、项目跟踪 变更管理 提纲 Project成本 成本分类 固定成本、成本、资源成本 自定义成本 自定义“管理成本”、“通讯费”、“差旅费”等，总成本、固定成本、资源成本 成本的输出 阶段成本输出、详细成本输出 项目资源计划编制 项目启动 计划编制 进度计划、资源计划、成本计划 关键路径分析、压缩工期 优化：资源调配、更详细的成本项目发布 项目跟踪与控制 监控与沟通、项目跟踪 变更管理 项目管理软件流程 项目的优化 分析计划的日程 查看、显示关键路径，显示关键任务、查看时差 压缩工期 直接压缩、关键任务分解压缩、为关键任务添加加班工时、添加资源压缩工期 资源与成本优化（略述） 资源优化管理、使用[资源管理]工具栏、成本优化管理、使用成本表查看成本 项目资源计划编制 多项目管理 项目合并 建立主项目文件、插入项目、项目间的关联性设定、数据汇总 共享资源库 新建立Project文件、建立资源信息、分配资源 项目资源计划编制 项目的发布 Project sever概述（单独做一个PPT介绍） 相关软件（sql-sever, project server03, project, project web access）、server功能、project sever 中的组 建立连接信息 Project server的帐户、建立协作信息、 项目计划的发布 比较基准、发布查看项目信息 项目资源计划编制 项目启动 计划编制 进度计划、资源计划、成本计划 关键路径分析、压缩工期 优化：资源调配、更详细的成本项目发布 项目跟踪与控制 监控与沟通、项目跟踪 变更