《办公行政管理工具（部分）》.doc

行政办公管理工具大全 目 录 第4章 行政办公管理制度 8 4．1 日常接待工作规范 9 4．1．1 客户接待制度 9 4．1．2 参观接待规范 10 4．1．3 前台礼仪规范 12 4．2 行政会议管理制度 14 4．2．1 会议管理制度 14 4．2．2 会议室使用制度 16 4．2．3 会议设备管理制度 17 4．3 文件收发管理规范 18 4．3．1 收文操作规范 18 4．3．2 发文操作规范 19 4．4 员工出差管理规定 20 4．4．1 员工出差管理制度 20 4．4．2 出差报销管理制度 21 4．5 印照使用与保管制度 23 4．5．1 印章保管使用制度 23 4．5．2 证照保管使用规定 26 4．6 车辆管理制度 27 4．6．1 车辆使用管理制度 27 4．6．2 车辆维修保养制度 28 4．7 档案管理制度 30 4．7．1 公司档案管理制度 30 4．7．2 档案借阅管理制度 34 4．8 文书资料管理制度 35 4．8．1 公司文书管理制度 35 4．8．2 资料借阅管理规定 38 4．8．3 资料销毁管理规定 39 4．8．4 资料保密管理规定 40 第5章 行政办公管理图表 43 5．1 日常接待管理图表 44 5．1．1 日常接待事项图 44 5．1．2 来访客人登记表 44 5．1．3 接待工作日记表 45 5．1．4 客户来电记录表 45 5．1．5 来宾接待计划表 46 5．1．6 公司参观登记表 46 5．1．7 公司参观许可证 47 5．1．8 公务接待审批表 47 5．1．9 商务接待安排表 48 5．1．10 接待宴请申请表 49 5．1．11 接待宴请记录表 50 5．1．12 接待工作总结表 50 5．2 行政会议管理图表 51 5．2．1 会议事项管理图 51 5．2．2 年度会议计划表 51 5．2．3 年度例会安排表 52 5．2．4 年度会议汇总表 52 5．2．5 会议方案审核表 52 5．2．6 会议安排计划表 53 5．2．7 会议议程安排表 54 5．2．8 会议用品明细表 55 5．2．9 行政会议通知单 56 5．2．10 行政会议记录表 57 5．2．11 行政会议纪要表 58 5．2．12 决议事项确认表 58 5．2．13 决议实施管理表 59 5．2．14 会议进行检查表 60 5．2．15 会议散会检查表 60 5．2．16 行政会议总结表 61 5．2．17 会议室使用申请表 62 5．2．18 会议室使用登记簿 62 5．3 文件管理图表 63 5．3．1 文件管理事项图 63 5．3．2 公文接收登记表 63 5．3．3 公文发放记录表 64 5．3．4 文件目录一览表 64 5．3．5 文件印制申请单 64 5．3．6 复印文件登记表 65 5．3．7 资料存放记录簿 65 5．3．8 文件督办通知单 65 5．3．9 公文收发汇总表 66 5．3．10 公文收发会签单 66 5．3．11 文件用印申请表 67 5．3．12 函件接收记录表 67 5．3．13 函件寄送记录表 67 5．3．14 图书资料借阅卡 68 5．3．15 图书借阅登记表 68 5．3．16 声像材料送审表 68 5．4 差旅管理图表 69 5．4．1 差旅事项管理图 69 5．4．2 差旅事项说明表 69 5．4．3 年度出差计划表 70 5．4．4 出差准备费用表 71 5．4．5 出境差旅申请表 71 5．4．6 出差申请审批表 72 5．4．7 员工出差登记表 72 5．5 印照管理图表 73 5．5．1 印照风险管理图 73 5．5．2 印章样式标准表 73 5．5．3 印章刻制申请表 74 5．5．4 印章使用登记表 74 5．5．5 印章使用申请表 75 5．5．6 印章使用审批单 75 5．5．7 印章管理登记表 75 5．5．8 印章使用范围表 76 5．5．9 印章销毁申请表 77 5．5．10 执照使用登记表 77 5．6 车辆管理图表 78 5．6．1 车辆管理事项图 78 5．6．2 车辆购入申请表 78 5．6．3 车辆使用申请表 79 5．6．4 车辆派出登记表 80 5．6．5 车辆行驶记录表 80 5．6．6 车辆使用日志表 81 5．6．7 车辆维修申请表 82 5．6．8 车辆保养记录表 82 5．6．9 车辆加油记录表 83 5．6．10 车辆使用月报表 83 5．6．11 车辆违章记录表 83 5．7 档案管理图表 84 5．