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2.商务会面礼仪
第二讲 商务会面礼仪 ☆ 称谓礼仪 ☆ 介绍礼仪 ☆ 名片礼仪 ☆ 握手礼仪 称谓礼仪 生活中的称谓 姓名称谓 亲属称谓 工作中的称谓 职务称谓 职称称谓 职业称谓 学衔称谓 国际交往中的称谓 称谓礼仪在不同地区和国家的不同形式 俄罗斯人的姓名一般由三个字组成。如,弗拉基米尔·伊里奇·列宁,其中,列宁是姓,伊里奇是父名,弗拉基米尔是本人的名。 日本人的姓名排序是姓在前,名在后;但日本人的姓的字数却普遍比我国汉族人的姓的字数要多,如,岗村,田中,山口等等,对男士为表示尊重,文雅,可在姓后加上“君”。 英美人的姓名的排序方式是名在前,姓在后。如,威廉·肯尼迪中,威廉是名,肯尼迪是姓。口头称呼英美人的姓名时,除正式场合外,一般只称姓。 在港澳台地区,女性结婚后,其姓往往是双份的,如华国岚小姐嫁给钱钟海先生后,她的姓名即为钱华国岚,这时,一般人应当称她为钱太太。 介绍礼仪 《钢铁是怎样炼成的》这部小说中有这样一段描写,保尔深深地爱着安娜,两人的关系非常密切。但是有一天保尔发现安娜房里来了一位陌生的男子,而且两人表现非常亲昵,于是保尔对安娜产生了误会,断绝了与她的来往,爱情也由此夭折了。其实这位男子是安娜的哥哥。如果安娜一开始就向保尔作了介绍,保尔也就不会产生误会了。 介绍礼仪 介绍的方法: 自我介绍; 为他人作介绍; 集体介绍。 自我介绍的分类 主动型自我介绍; 即在商务社交活动中,在欲结识某个人或某些人却无人引见的情况下,自己充当自己的介绍人,将自己介绍给对方。 希望他人认识本人。 被动型自我介绍; 即应其他人的要求,将自己的某方面的具体情况进行一番自我介绍。 为他人作介绍的顺序 目前,国际公认的介绍顺序是: 第一,将男性介绍给女性; 第二,将年轻者介绍给年长者; 第三,将职位低的介绍给职位高的; 第四,将客人介绍给主人; 第五,将晚到者介绍给早到者。 集体介绍的含义 集体介绍是他人介绍的一种特殊形式,是指介绍者在为他人介绍时,被介绍者其中一方或者双方不止一人,甚至是许多人。 集体介绍时的顺序 A、将一人介绍给大家;在被介绍者双方地位、身份大致相似,或者难以确定时,应使一人礼让多数人,人数较少的一方礼让人数较多的一方。 B、将大家介绍给一人;若被介绍者在地位、身份间存在明显差异,特别是当这些差异表现为年龄、性别、师生以及职务有别时,地位、身份明显高者即使人数较少,甚至仅为一人,仍然应被置于尊贵的位置,先向其介绍人数多的一方,再介绍地位、身份高的一方。 集体介绍时的顺序 C、人数较多的双方介绍;若需要介绍的一方人数不止一人,可采取笼统的方法进行介绍,如可以说:“这是我的家人”,“她们都是我的同事”等等。 D、人数较多的多方介绍;当被介绍者不止两方,而是多方时,应根据合乎礼仪的顺序,确定各方的尊卑,由尊至卑,按顺序介绍各方。 名片礼仪 名片,是一个人身份,地位的象征;是一个人尊严,价值的一种外显方式;也是使用者要求社会认同,获得社会理解与尊重的一种方式。 名片的用途 自我介绍 自我宣传 结交朋友 通报情报 维持联系 交往凭证 书信往来 替代礼单 名片制作 材料、尺寸 (5.5/9 6/10)色彩 不要随便涂改 不印两个以上头衔 不提供私宅电话 不要格言名句 中英文各一面,或业务范围 名片索取 交易法 明示法 谦恭法 联络法 名片递接礼仪要求 名片的递送的程序是,一般地位低的先向地位高的递名片,男性先向女性递名片; 当交换名片不止一人时,应先将名片递给职务较高、年龄较大者; 如分不清公众的职务高低和年龄大小时,则可先和自己对面左侧方的人士交换名片。 名片递接礼仪要求 向对方递送名片时,应面带微笑,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。 可以说一些:“我叫……,这是我的名片,请笑纳。”“我的名片,请你收下。”这类的话。 名片递接礼仪要求 接收他人递过来的名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角。 并视情况说:“谢谢”,“能得到您的名片,真是十分荣幸”等等。如果是初次见面,最好是将名片上的重要内容读出声来,需要重读的主要是对方的职务,学衔,职称等。 名片递接礼仪要求 当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。 如,“很抱歉,我没有名片”,“对不起,今天我带的名片用完了,过几天我会亲自寄一张给您的”。 名片的收藏 随身携带的名片应使用有较精致的名片夹,在着西装时,名片夹只能放在左胸内侧的口袋里。 靠近胸口,以示礼貌。不穿西装时,名片夹可放于自己随身携带的小手提包里。 可在名片的背面做备忘录;名片应分类收藏,以便随时检索。 使用名片的忌讳 不要把名片当作传单随便散发。 不要随意地将他人给你的名片塞在口袋里或
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