影响EXCEL效率的几个旧习惯.docVIP

影响EXCEL效率的几个“旧”习惯 2012年3月25日 千百年来，我们对数据的处理都是在一张大小规格受限制的纸上进行的，先哲前辈们积累了许多便于管理的宝贵经验，这些都被一代又一代地传承下来，变成了制表的“习惯”。 今天，我们管理数据已经进入了“无纸化”阶段，就说我们经常面对的EXCEL工作表，在我们面前这张“纸”已经不再是210×297的规格，而是1048576×16384个单元格，所以，很多过去的旧习惯，到了这里就从便于管理变成了影响效率。 一、颜色管理 传统做表经常用颜色来区分，这样一来，哪种类型一目了然，好像是十分方便，但是统计起来就问题多多了：统计相同颜色的个数，必须要用到宏表函数get.cell，或者用VBA代码，而且颜色排序筛选都是2007以后的版本才有的功能。 建议：用一列专门说明类别，用条件格式设置颜色区分。 二、斜线表头 这类表头似乎是做表的一种“美德”，继承传统做法的都崇尚之，甚至还抱怨EXCEL没有现成的斜线表头……（EXCEL中斜线是有的，但要在斜线两边分别输入文字就没有现成的了，而双斜线，更是要手工添加的）。其实越是这种为了说明清楚的表头越是会让电脑头晕。 建议：放弃斜线表头。 三、多行表头 这更加是一种传统美德，似乎不是多行表头就说明不清楚问题，可是对于EXCEL来说就糊涂了，多行表头其中必然存在合并单元格，而合并单元格就意味着有空单元格，这样一来，