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UCS呼叫中心使用说明(机构).pdf
2013-4-32013-4-3
2013-4-3
2013-4-3
泽讯科技
机构-
呼叫中心说明UCS
呼叫中心使用说明UCS
详细步骤如下:
开始 完成
呼叫管理 资料管理 队列管理 管理坐席 登录
自动
)processprocess callcall AutomaticAutomatic自动呼叫流程(
process call Automatic
process call Automatic
呼出管理主要包括自动呼叫和手动呼叫。
)managementmanagementoutout CallCall呼出管理(
managementout Call
managementout Call
。IVR 服务流程可以到队列也可以到 的服务流程。
必须指定号码呼入 ,用户拨打该号码进入呼叫中心平台 ,企业对外提供号码时 :电话呼入
号码,由坐席一个一个取号进行呼叫。
这时由机构统一分配 ,需要针对客户一对一对跟进与服务 ,做电话营销时 :手动取号外呼
所以建立外呼项目时,需要指定项目的一些接听方式。
统在自动外呼时,当外呼号码接通后,可以播放广告,也可以是坐席人员来接听电话。
系。琐单调拨号工作,同过滤掉无用的去电号码,由电话系统自动对一批电话号码进行呼叫
同时为减轻电话坐席员繁 ,筛选出潜在的客户 ,针对海量的数据 ,电话营销时 :自动外呼
:客户打入电话到企业时,需要拨放一定的提示音以方便用户选择。)交互式语音IVR(
等格式(上传语音文件)MP3 、WAV的语音文件。系统支持
就必须上传相关 ,企业要播放的语音提示音给客户听 ,客户打入电话到企业时 :语音文件
系统支持策略有:群振、轮训、最少接听、最优先接听等(创建队列)
:在接听电话时多个坐席可以组成一个队列,以实现坐席效率最高化利用率最大化。队列
个人为一组。8:电话坐席管理人员,一般班长
IP IP
。 电话号码、终端电话 固定电话、手机电话号码、
该电话号码可以是 听或拨打电话的公司员工,每个电话坐席在系统中对应一个电话号码,
接 :新增机构)电话坐席( :机构即企业的部门名,顶级机构在企业中具有最高权限。机构
。指用户拨打企业对外号码 :呼入
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