《《办公用品集中采购-U》》.ppt

欧迪发展史 产品范围 欧迪优质PB品牌 总经办 2010年8月10日 集中集聚 资源整合 规范管理 降本增效 统一采购,规范员工采购行为及采购流程 过程控制,非结果控制 日常办公用品透明化(质量,价格,数量及金额) 优质高效,科学降本,提升人力资本工作效率 办公用品集中采购管理思想 与原先供应商以及有意为新先锋提供办公用品服务的供应商发出要约,共有4家供应商向新先锋提供了询证函 采购部牵头对4家供应商进行了实地考察,并针对4家供应商的硬件条件进行了相应评估 邀请4家供应商就公司背景, 行业发展以及为新先锋提供方案等进行了沟通与阐述 由新先锋各部门组织的评审团对4家供应商软硬件以及管理与合作理念进行了综合评估,最终选择欧迪办公(中国)上海分公司作为新先锋办公用品合作伙伴 前期准备工作 各实体间办公用品采购没有统一标准 使用办公用品的品牌及档次各不相同 办公用品供应商分散,管理水平不均衡 监控管理难度较大 原先办公用品采购状况 由于各实体自行操作,使用的品牌型号各不相同，造成采购量无法集中，整体争取不到优势的价格 申请人在申请办公用品并获得批准时,无法获得产品质量信息,系统性花费标准以及整体预算使用情况之信息 原先使用的供应商,因管理水平与观念之影响,无法提供精确的采购报表以及合理的采购数据分析报告 原先办公用品采购不利之处 规范办公用品采购流程和行为,使之系统化﹑规范化 申请部门在申请过程中可做到过程控制; 根据文具供应商提供的精确采购报表及采购数据分析报告,为下年度采购计划提供依据和保障,并为公司提供良好成本控制的方向; 通过优质文具供应商,为公司提供性价比高的办公用品 通过制度及流程保护员工,使公司利益最大化 办公用品集中采购最终目的与意义 Delivering Winning Solutions That Inspire Worklife? 提供致胜方案，点亮办公生活 文化用品网上申购流程 不合格 通知客户服务专员进行相应的退换补操作 申请人上网完成文化用品申请 递交 Biz Buy  Biz buy系统根据预算进行审核 申请部门最终审核人进行审核 预算内 通过 Biz buy 订单 系统订货 批准后 递交 通 过 欧迪物流 进行配送 按指定地点 进行配送 申请部门指定 专人进行验货 合格 验货人员 收货签收 （一式五联） 未通过 完成办公用品 网上订购工作 核对及付款流程 欧迪 结算中心 按规定时间 对账单进行归类并交总经办核对 5个工作日内总经办通知欧迪结算员开票 2周内 完成核对 未通过 总经办按照发金额及相应归属，在2周内填写付款凭证 发票递交 总经办 财务部按照合同期限及相应金额在30天内付款 交财务部审核 要求欧迪提供相应单据 附加值服务流程 欧迪按照季、月度采购情况，提供分析报告 交总经办 总经办根据分析报告， 汇同财务部及采购部，制定办公用品采购优化的相应政策 返利流程 欧迪销售部提交年度采购金额清单 交总经办 总经办汇同财务部对年度采购金额进行审核 由财务部通知欧迪进行年度返利工作 金额一致 1986年 Office Depot在美国佛罗里达州成立 1988年 Office Depot在NASDAQ上市 1991年 Office Depot在NYSE上市 1999年 亚商在线在北京成立 2000年 Office Depot入围世界五百强 亚商在线成立上海、广州分公司 2001年 2002年 2005年 Office Depot全球高速发展 亚商在线成立深圳分公司 亚商在线推出BizBuyTM电子采购系统，电子商务平台日趋成熟 亚商在线成为中国销售额最大的办公行业电子商务企业 Office Depot零售店铺突破1000家 2006年10月，Office Depot收购并控股亚商在线，亚商在线正式更名为欧迪办公（中国） 中国业务分布 北京总部 上海 广州 深圳 北京总部 员工人数： 300 物流中心：8500m2 上海分公司 员工人数：200 物流中心：7000m2 广州分公司 员工人数： 100 物流中心：2500m2 深圳分公司 员工人数： 40 物流中心：1000m2 大连 合肥 天津分公司 员工人数： 30 物流中心：2000m2 无锡分公司 员工人数： 20 物流中心：2000m2 无锡 天津 欧迪办公 世界最大的办公用品和办公服务提供商之一 年销售额150多亿美元，全球员工52000多人 业务遍及43个国家和地区;在全球开设有1500多家零售店 世界500强企业，在零售、合约销售、目录销售及电子商务等多种营销渠道中处于领先地位 世界第三大电子商务公司，