金碟KIS存货初始数据录入_计算机软件及应用_IT计算机_专业资料.docVIP

存货初始数据录入 (1) 存货初始数据录入 进入〖初始化〗→〖存货初始数据〗，在该操作界面左边是按现有仓库的分级列表显示。界面右边显示的是针对全部仓库、某一确定仓库的所有物料的初始数据信息，为方便用户录入，系统显示的是所有默认仓库为当前仓库的物料。在这个界面，就可以进行物料初始余额的录入了：即在界面左边选中某个确定仓库，然后在界面右边录入物料或在已默认存在的物料上录入初始数据。 注意： 本版本允许虚仓录入期初库存数量，实现虚仓的初始化功能。 允许组装件物料录入期初库存数量，实现组装件物料的初始化功能。 录入功能主要包括录入信息、录入规则和录入方法的处理，采用不同计价方法、不同管理方法的物料，其录入的信息和录入的方法均不相同，下面分别介绍初始数据的录入信息和录入方法。 录入信息 初始数据是本系统启用时仓库物料的结存情况的记录，设置初始数据分仓库录入。 数据 项 说????????? 明 物料代码 F7选择。 物料名称 由系统根据选择的物料代码直接录入，用户不能另行设置。 规格型号 由系统根据选择的物料代码直接录入，用户不能另行设置。 辅助属性 根据基础资料物料定义，没有辅助属性不允许录入。按F7选择录入。 计价方法 由系统根据选择的物料代码直接录入，用户不能另行设置。 单位 该物料的常用计量单位，由系统根据选择的物料代码直接录入，用户可以使用快捷键F7另行改为同组的其他计量单位。系统最终会用户录入的数据自动换算成基本单位计量。 批次/顺序号 物料采用的计价方法为分批认定法、先进先出法、后进先出法要使用到该字段；物料要进行业务批次管理要使用到该字段。当物料不进行批次管理但采用保质期管理时，仍可调出批次录入的小界面，、录入时，注意批次不允许用户录入，保质期允许录入；保质期的录入规则和原有一致，不进行更改 年初数量 启用期所在年度的年初存货数量余额，用户不必录入，由系统根据平衡公式算出。 平衡公式是：年初数量=期初数量－本年累计收入数量＋本年累计发出数量 年初金额 在启用期所在年度的年初存货金额余额，平衡公式是：年初金额=期初金额－本年累计收入金额＋本年累计发出金额 本年累计收入数量 启用期所在年度至启用期前的期间为止的时间段中，企业累计的存货收入数量，用户根据实际情况录入。 本年累计收入金额 启用期所在年度至启用期前的期间为止的时间段中，企业累计的存货收入金额。 本年累计发出数量 启用期所在年度至启用期前的期间为止的时间段中，企业累计的存货发出数量，用户根据实际情况录入。 本年累计发出金额 启用期所在年度至启用期前的期间为止的时间段中，企业累计的存货发出金额。 期初数量 在启用期当期的期初存货数量余额，用户根据实际情况录入。 期初金额 在启用期当期的期初存货金额余额。 生产日期/采购日期 是采用保质期管理的物料所必须录入的数据。 入库日期 录入入库日期，用于计算库龄。默认为启用账套的期间的前一天 保质期 采用保质期管理的物料所必须录入的数据，系统由〖基础设置〗→〖核算项目〗→【物料】中的保质期（天）中自动带入。 有效期至 有效期至=生产日期/采购日期-保质期 注：存货初始化界面在最后一页增加总计行，显示所选仓库中所有物料初始数据的合计数量和金额。初始数据录入完后，点击 工具栏的即可。 录入规则 ?????? 对于年初、本年累计收入、本年累计发出、期初等共四组数据（包括数量和金额），作为组来说，每组都不是必录内容。用户录入数据保存时，系统会自动按公式检验是否平衡，如不平衡会给予提示，并在修改前不予保存。用户也可以在数据录入过程使用【平衡】按钮来自行检测。 ?????? 对于每组数据中，对于数量、金额是否录入是需要遵循一定规则的，需要予以说明： 数量、金额字段不能为零。 不允许负单价的存在，系统会按“单价＝金额/数量”的公式，来自动检验，如出现负单价会给予提示，并在修改前不予保存。 采用批次管理时，在不同仓库中可以录入相同批次的物料。 录入方法 前文已述，采用不同计价方法、不同管理方法的物料，其录入的信息和录入的方法均不相同。 1.???? 不采用批次管理: ?????? 对于不采用批次管理的物料，不同的计价方法处理方式不同： 采用加权平均法、移动平均法计价的物料，直接在“初始数据录入”界面的右边录入数据。 采用先进先出法、后进先出法计价的物料，需要通过单击“物料”和“批次/顺序号”对应的空白按钮、调出顺序录入数据的界面。 ?????? 在本界面上，按先进先出或后进先出的顺序进行初始余额录入。录入保存后，退回到“初始数据录入”界面，可以看到当前物料所有顺序的初始余额合计数；单击物料前的“”，系统分不同顺序号显示用户录入的初始余额，显示在批次/顺序号中的是顺序自动编号（如1、2、3……）。 2.?