时间管理孔晓霞.pptVIP

忙人的告白： 第一代时间管理学 特点：备忘录型 方法：完成的划掉，完不成的列入第二天 优点：变通能力强，没有压力 缺点：缺乏长远眼光及目标，成就往往非常有限（经常完成的是必要而非重要的事） 第二代时间管理学 特点：记事本规划与准备 方法：制定时间表，记录应做的事，标明应完成的期限，提醒事先做好妥善准备 优点：追踪约会事件达成率比较高，产 生安排的习惯 缺点：重视时间表甚于目标和效率，以至于在忙碌中迷失方向，对事情没有轻重缓急之分 第三代时间管理学 特点：强调价值规划（一切按计划进行，效率，确定符合价值观的目标） 方法：每天制定计划与优先次序 优点：以价值为导向提高生产率 时间管理的四象限 　　紧急 不紧急 重要 不重要 帕雷托原理： 是按事情的重要程度编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上 。 在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 1、第二象限组织法2、实战研讨（列出每周要做的全部事情） 第一个时间管理的关键:你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割 1.、每一季度要做哪一些事情； 2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 第二个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考,用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。 第三个时间管理的关键:每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 “””””””””””””””””””””””””””” * * * * 时间管理 孔晓霞 2011年11月18日 因为我不知道 究竟什么对我最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我不得不每件事都做。 有些人看到我每件事都做， 所以，他们期望我什么都做。 每件事都做让我非常忙碌， 所以我没有时间去考虑， 究竟什么对我最重要。