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硕士、博士论文写作几大自动编号功能(一)
也许你已经硕士、博士毕业了,也许你正在参与科研报告编写,也许你正在撰写论文,是不是遇到很多word
里面的图表,公式自动编号的问题呢?本文提到的论文写作几大自动编号功能,定能让你事半功倍(亲身
体验(⊙o⊙)哦),因为专业所以专长。如果你还在用office2003 ,那么你确实out 了。本文所述方法是基于
office2007。
1、图的自动编号
也许有人觉得没有必要自动编号,但是想想如果一个报告里面有几十张图,几百张图的时候,改动一个图,
所有的图的编号都要改变,工作量非常之大。
第一步,选中图片,右键,选插入题注,弹出如下对话框;
第二步,在该对话框中,选择新建标签,然后输入图 1.或是图2.或是图3.等,或是图 1- ,图2- ,图3- ,
具体如何看各个学校的规定和自己的爱好,我们学校建议采用图1.这种格式。
第三步,输入好后,就可以看到自动编号的样子了,一般图的自动编号选择在图片的下面,表的自动编号,
选择在表的上面。
第四步,点击确定,对插入的图进行命名,排版(一般采用黑体,五号,居中),自动编号的图片前面有个
黑点,这个黑点就是以后图表索引位置。
2、表格的自动编号
表格的自动编号同图的自动编号,只是表格选择在上面。
这里如果你word 里面没有相应标签,就要新建适合自己的标签,新建标签的方法前面图的自动编号中有。
3、公式的自动编号
第一步,安装mathtype6.0 或是6.5 以上的编辑器,设置公式自动编号的显示格式;
第二步,点击上面后,弹出如下公式格式设置对话框,按着对话框来设置就差不多了;
第三步,点击插入公式;
第四步,所有公式插入完了以后,全选,点击update ,就可以自动更新公式的编号了。后续中如果要添加
新的公式,或是删除公式按着相同的方法就可以实现公式的自动编号和更新。
Word 2007 教程:自动编号列表
科讯网信息中心 Fuersen 编辑
2008 年08 月14 日
编号列表是在段落前添加一个编号,如 “1.”“1)”、“(1)”、“a)”等。如果用户在句首输入
类似的符号,后面跟一个以上的空格或制表位再输入文字,按下回车键后,Word 就会自动对其进行编号。
一、使用自动编号列表
使用自动编号列表的方法有两种:
方法一:自动编号,也就是前面所说的在段首输入类似 “1.”“1)”、 “(1)”、 “a)”的字符,
后面跟一个以上的空格或制表位再输入文字的方法。如果最后不再需要使用自动编号功能,可以按下两次
回车键或两次退格键,也可以在刚出现下一个自动编号的时候按下“Ctrl+Z”组合键,这几种方法都可以
取消自动编号功能。
方法二:在新起一段时,按下 “开始”功能区中的 “自动编号”按钮,即可对下面的段落进行自动编
号。如要取消自动编号列表,可以单击 “格式”功能区中的自动编号按钮。自动编号按钮有几种样式,单
击自动编号按钮只会使用默认的样式,如果单击此按钮右面的三角按钮,会出现一个样式列表,如下图所
示,用户可以根据需要从中自行选择。
二、自定义编号列表
Word 内置了几种编号样式,用户也可以自己定义新的样式,在单击自动编号按钮右侧的三角按钮出现
的样式列表中,选择”定义编号列表 “命令,单击”自定义“按钮,可以打开如下图所示的对话框,在此
可以自定义编号的方式和起始号码。
定义新编号样式是在老编号方式基础上进行的,如要定义形如 “==1==”的编号,其操作方法如下:
1. 在 “编号样式”中选择“1、2、3…”,在编号格式中会出现 “1.”字样,这里的1 会以灰色显示,
表示这个符号不能被修改或删除,在 “1”前面添加两个等号,删除 “1”后面的圆点后再添加两
个等号。
2. 设置对齐方式。在 “对齐方式”下拉列表中根据需要选择一种对齐方式。
3. 单击 “字体”按钮,为新样式设置字体。全部设置完成之后,单击 “确定”按钮,新的样式就被
添加到了样式列表中。
三、实现多组编号
多组编号的意思是互不干扰,单独编号的自动编号方式。对于文档中已存在的编号实现多组编号,既
能够单独编号,也可以续接前一组编号。实现方法如下:
1. 当文档中已出现一组编号时,选中要添加编号的段落。
2. 单击 “开始”功能区中自动编号按钮,先为其设置好自动编号,此时的自动编号将续接上一组编
号。
3. 单击自动编号按钮右侧的三角按钮,在出现的样式列表中选择 “设置编号值”命令,打开
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