xxx行政工作总结.pptx

前言　　 　　一个月的时间又过去了，回顾自己这月的的工作，有进步有不足。行政工作有许多琐事小事让你处理，在我逐步解决这些事情的过程中，自己的工作能力也得到了提高。想想过去的一个月，对我自己十月的行政助理工作作如下简要总结： 1.行政仓管理 根据采购定单及实际需求，在U8 ERP系统中对行政仓物品入库、出库进行操作、打单，并对库存进行审核、盘点 ；对入库行政仓的所有物品跟据送货单进行实物数量的核对、整理、摆放 ；于配合并参与财务部对行政仓进行的大盘点，系统账存货物XX种，总数量XXX，实盘货物XX种，总数量为XXX，系统与实物一致，财务盘点圆满完成。 2.办公用品管理 10月头根据各部门提报月办公用品需求单下采购申请单；本着节约开支、避免浪费原则按需发放办公用品；每周清点，做到送货量与发放量及库存量相一致，及时补充办公用品，满足大家工作的需要；办公耗材及后勤用品的申购以及领取工作：复合机使用的墨盒跟踪、更换；新进员工厂服、防静电服、工作鞋、防静电鞋发放、老员工损坏、报废的调换工作；作好登记，并制作办公用品领用电子表格，方便每月汇总及查阅。 3.员工宿舍管理 10月新进住宿员工有X人：XXXX，对其进行宿舍安排，房卡押金的管理；把开房卡人员信息告知临港产业家园服务台进行开卡；外住人员签订外宿协议；10月办理辞职退宿有X人，分别为：XXXX，为其办理退房手序，及时同临港产业家园服务台进行信息核对。 4.鞋柜衣柜管理分配 10月新进员工共计XX人，根据车间的相关管理规定给新员工分配鞋柜和衣柜；辞职员工共计XX人，辞职后收回更衣柜、鞋柜的钥匙，并检查；作好相关的表格登记。 5.费用申报跟踪 各类费用的申报、签单及跟踪（在10月报销完成的各类费用）；根据财务部要求制作以上报销费用的分摊明细表；对快递费用核查快递存根联；每月对固话费用进行跟踪，发送银行付款凭证至中国移动进行销帐。 具体见下表 5.费用申报跟踪 注：2014年10月申请付款的各类费用明细表 部门 XXX XXX XXX XXX XXX XXXX X XX X XXX XXX 总计/元 水费/元 60.0 60.0 120.0 300.0 60.0 150.00 60.0 2166.54 480.00 0.0 850.00 4306.5 电费/元 200.0 200.0 400.0 800.0 200.0 400.00 200.0 220531.61 0.0 0.0 4550.00 227481.6 固话费/元 142.9 142.9 285.7 285.7 142.9 315.7 142.9 500.0 0.0 71.3 500.0 2530.0 顺风快递费/元 0.0 389.10 493.80 41.20 168.50 50406.6 227.90 259.70 　 0.0 233.90 52220.7 联邦快递费/元 0.0 246.8 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 246.8 班车停车费 0.0 0.0 0.0 400.00 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 400.0 座谈会食品/元 0.0 0.0 0.0 99.8 0.0 0.0 0.0 0.0 　 0.0 0.0 99.8 生日券折现/元 0.0 0.0 0.0 112.8 0.0 0.0 0.0 733.2 　 0.0 112.8 958.8 各部门小计/元 402.9 1038.8 1299.5 2039.5 571.4 51272.3 630.8 224191.1 　 71.3 6246.7 288244.2 6.团队建设（活动的组织开展） 组织第五次新员工座谈会（2014-10-XX），倾听新进员工的心声，构建员工与公司管理层的有效沟通，帮助员工解决工作和生活中的问题。 10月XX日XXX烧烤活动，参加人员XX人，主旨增进各员工之间的相互了解，增强团队合作精神、营造和谐融洽的公司氛围。 10月XX第一届象棋比赛决赛，冠、亚、季军名单如下： XXX 7.其它行政工作 1）协助做好行政工作的各类文件、通知、通告的起草、修改、公布等工作。 2）宿舍张贴固定资产标签、并安装新床架。 3）协助基建部准备审计资料，如图纸、文件、合同等。 4）其它领导交办的行政工作等。 结束语 　　以上是我的个人月工作总结，通过上月的工作，发现了问题，这些不足会尽量克服和改正，希望自己每月都有进步。