《《Access数据库实用教程(第2版)》【迷你书】》.pdf

第 3 章 表的建立和管理 表是 Access 数据库的基础，是存储数据的容器，其他数据库对象，如查询、窗体、报表等都 是在表基础上建立并使用的。空数据库建好后，需要先建立表对象，并建立各表之间的关系，以 提供数据的存储构架，然后创建其他 Access 对象，最终形成完备的数据库。本章主要介绍建立、 操作和管理表的基本方法。 3.1 表 的 建 立 表是 Access 数据库中最基本的对象，是具有结构的某个相同主题的数据集合。表由行和列组 成，如图 3-1 所示。 图 3-1 Access 数据库中的表 表中列称为字段，用来描述数据的某类特征。表中行称为记录，用来反映某一实体的全部信 息，它由若干个字段组成。能够唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合称为主关键字，在 Access 中也称为主键。 Access 表由表结构和表内容两部分构成。 3.1.1 表结构 表结构是指数据表的框架，主要包括字段名称、数据类型、字段属性等。 42 第 3 章 表的建立和管理 1．字段名称 每个字段应具有唯一的名字，称为字段名称。在 Access 中，字段名称的命名规则如下。 （1 ）长度为 1～64 个字符。 （2 ）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头。 （3 ）不能包含句号（. ）、惊叹号（! ）、方括号（[ ] ）和重音符号（’ ）。 （4 ）不能使用ASCII 码为 0～32 的 ASCII 字符。 2．数据类型 根据关系数据库理论，一个表中的同一列数据必须具有相同的数据特征，称为字段的数据 类型。在设计表时，必须定义表中每个字段应该使用的数据类型。Access 2010 提供了 12 种数 据类型。 （1 ）文本。文本类型可存储字符或字符与数字的组合。例如，文本数据姓名和地址等；不需 要计算的数字，如电话号码、邮政编码等。文本型字段的取值最多可达到 255 个字符，当超过 255 个字符时，应选择使用备注类型。 （2 ）备注。备注类型可保存较长的字符和数字。例如，简短的备忘录或说明。与文本 类型一样，备注类型也是字符或字符和数字的组合，最多可存储 65535 个字符。在备注型 字段中可以搜索文本，但搜索速度比在有索引的文本字段中慢。不能对备注型字段进行排 序或索引。 （3 ）数字。数字类型可以用来存储进行算术运算的数字数据。一般可以通过设置字段大小属 性来定义特定的数字类型。数字类型的种类及其取值范围如表 3-1 所示。 表3-1 数字类型的种类及其取值范围 数 字 类 型 值 的 范 围 小 数 位 数 字 段 长 度 字节 0～255 无 1 字节 整数 −32768～32767 无 2 字节 长整数 −2147483648～2147483647 无 4 字节 单精度数 −3.4 × 1038～3.4 × 1038 7 4 字节 308 308 15 双精度数 −1.79734 × 10 ～1.79734 × 10