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档案案卷封面 中国房地产经纪机构 文 书 档 案 案卷题名： 自 年 月 日 起至 年 月 日止 档案号： 卷内共 件，其中：目录 张，文件材料 张 存放于 室 柜 保管期限： 密级： 整理者： 年 月 日 卷 内 目 录 序号 文件 编号 责 任 者 文 件 题 名 日 期 页 次 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 文书档案归档范围及保管期限表 序号 条 款 名 称 文 件 内 容 和 名 称 保管期限 1 公司重要会议文件材料 会议通知、会议议程、与会人员、报告、决议公报、纪要、领导人讲话、会议记录、大会发言、简报、照片、底片、录音带、录像带等 永久 公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件 永久 讨论未通过的文件和一般事务性文件 短期 2 公司制发的文件材料 方针政策性的、法规性的条例、规定、办法等；重要的决定、决议、指示；关于员工任免命令授予称号；工资改革调整、晋级等问题的通知；重要业务问题综合成果报告、专题报告、方案、总结等 永久 一般业务和业务性工作、事务性的、一般工作报告 短期 3 各分部上传请示文件及总部领导给予的批复 重要问题的 永久或长期 一般事务问题的 短期 4 本公司签订的内外部合同协议及项目招标、投标文件材料 重要的、有长远利用价值的、涉外的 永久或长期 一般的、内部的 短期 5 涉及公司机构、编制、名称等的文件材料 含各分部单位注册名称等 永久 6 员工表彰文件材料 含表彰决定和表格、事迹材料 永久或长期 7 员工处分文件材料 含处分决定调查材料 永久或长期 8 职工伤残鉴定材料 含医院证明材料和本人情况说明、公司领导指示和批复 三年或长期 9 派遣函、证明信存根 含员工调动、工资转移、党团工会组织关系转移等 10 人事档案 含员工录用、转正审批单、辞职或调任工作中与交接人形成的各类凭证、证明材料 永久 11 档案交接凭证 各类档案移交目录 长期 12 本单位编辑出版物 含简报、工作信息等的定稿、样本以及公司出版的各期报纸 长期或短期 13 总部各部门、分部举办的重要活动图片 含各公司项目举办的展览、宣传图片以及其他重大活动的图片 长期 14 公司荣获的荣誉 含各类荣誉证书、奖旗、奖状、奖杯、奖牌等 永久 15 各分部报送的各类报表及工作计划、总结 年度和年度以上的 长期 季度、月份的 短期 16 本公司新闻 含反映本公司情况的报刊剪辑、电台、电视台播出稿 永久 17 审计文书 重要的 永久 一般的、常规的 长期  档案使用审批表 使用日期 文件名称 密级 归档号 使用人 签字 档案主管部门负责人审批 档案保管部门负责人审批 资料份数 每份页数 使用用途 使用方式 归还时间 确认签字 查阅、借阅、复印、调出  档 案 移 交 表 序号 文件名称 密级 份数 每份 页数 有无复印件（份数） 移交日期 移交人签字 接收人签字 监交人签字 部门负责人签字