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第二节 公文的格式
一、公文用纸及印装格式
鉴定点:
1.公文用纸采用A4型
2.公文印装要规范。
1.一般情况下,公文用纸要求采用___________。 B
A.A3型 B.A4型 C.B5型 D.16K型
2.公文排版正文采用3号___________。 A
A. 仿宋字 B.黑体字 C.宋体字 D.楷体字
3.公文一般采用___________装订。 B
A.右侧 B.左侧 C.上边 D.下边
二、公文眉首格式
鉴定点:
1.发文机关标识(公文版头)
2.公文份数序号(印刷顺序号)
3.发文字号
4.签发(会签)人
5.秘密等级和保密期限
6.紧急程度
7.红色反线(间隔横线)
1.公文眉首由___________等组成。 B、C、D
A.文头 B.发文机关标识(公文版头) C.发文字号 D.红色反线
2.公文发文机关标识有___________二种构成方法。 A、C
A.发文机关全称或规范化简称后加“文件” B.发文机关全称或规范化简称.统称后加“文件” C.发文机关名称(全称) D.发文机关名称(简称)
3.公文份数序号的使用要注意___________。 A、B、C
A.标识在版心左上角第一行 B.至少用二位数 C.用阿拉伯数字 D.用七位数表示
4.以下发文字号正确的标注是___________。 D
A.粤教〔200X〕成字20号 B.皖工商(200X)45号 C.京计生〔200X〕第5号 D.川人培〔200X〕12号
5.公文发文字号的书写位置正确的___________。 B、D
A.(下行文)在发文机关标识正下方 B.(平行文)在标题右上方、红色反线的右下方
C.(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 D.(上行文)把发文字号放在左侧、签发人放在右侧
6.___________应当注明签发人、会签人姓名。 B、D
A.平行文 B.上行文 C.下行文 D.请示
7.公文注明签发人的作用是___________。 A、B、C
A.对公文内容负责 B.防止弄虚作假 C.便于查明责任 D.便于作发文登记
8.公文标识秘密等级应注意___________。 A、C
A.用黑体字 B.字要相连 C.在版心右上角顶格标识 C.在红色反线的右下角标识
9.公文如需标识紧急程度应注意___________。 B、C
A.用加粗字 B.两字之间空一字 C.标识在版心右上角第一行 D.标识在版心右上角第二行
10.公文的密级分为___________。 A、B、C
A.绝密 B.机密 C.秘密 D.特提
11.公文的紧急程度分为___________。 A、B、C
A.特急 B.急件 C.限时送达 D.紧急
12.红色反线的作用在于把眉首与___________部分隔开。 A
A.主体 B.发文机关标识 C.发文字号 D.版记
13.发文字号位于发文机关标识下___________。 C
A.不空行 B. 空1行 C. 空2行 D.空3行
14.发文字号按顺序排列是___________。 A
A.机关代字、年份、序号 B.机关代字、序号、年份
C.发文机关标识、年份、序号 D.发文机关标识、序号、年份
15.公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间_________隔开。 B
A.不用 B.用“★” C.空1字 D.用“☆”
16.公文如有多个签发人,则主办单位的签发人姓名位于第1行,其他签发人的姓名则___________。 B、D
A.接着置于签发人姓名之后
B.第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排
C.可以省略
D.应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行
三、公文主体格式
鉴定点:
1.公文标题
2.主送机关
3.公文的主体(正文)格式
4.附件及附件说明
5.印章(发文机关名称)
6.签署
7.成文日期
8.附注
1.以下属于公文主体部分的要素有___________。 A、B、D
A.附件说明 B.主送机关 C.抄送机关 D.附件
2.公文标题___________。 A、C
A.一般应标明发文机关 B.不应标明发文机关
C.一般不用标点符号 D.特殊情况可任意用标点符号
3.完整的公文标题包括___________三个部分,简称标题三要素。 A、C、D
A.发文机关 B.发文原因 C.公文事由 D.文种
4.公文主送机关应使用___________。 A、B、C
A.全称 B.规范化简称 C.统称 D.一般称谓
5.公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者之间用_____
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