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2013年质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核计划表
一、目的
内部结合审核,评价管理体系是否满足审核准则的要求并得到保持,确保体系的符合性、有效性,并通过监督审核;发现管理体系运行中存在的问题,并提出修改、完善的意见。
二、准则
GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008质量管理体系标准;GB/T24001-2004环境管理体系要求;GB/T28001-2011职业健康安全管理体系要求;管理手册、有关的程序文件(A版,2012年3月发布)和第三层次文件;第二方及适用的法律、法规要求。
三、范围
质量管理体系(Q):聚丙烯、塑料编织袋、破乳剂、活化剂、FFS袋用薄膜、絮凝剂的生产和服务ISO9001标准所涉及的所有过程;环境、职业健康安全管理体系(ES):聚丙烯车间、编织袋厂、化工车间(康明化工厂)、清罐及污水(油)清运、空调等家用电器的安装、保养、维修服务及加油站。
四、审核组成员组成
审核组长:周忠良 副组长:楼军威
审核组成员:
第一小组(A组):周忠良(组长) 丁亚飞 袁剑萍 张 智 周 波 刘先东
第二小组(B组):楼军威(组长) 龚青娣 卞明辉 张 杰 金 静 周炜远
本次内审按部门进行审核,审核组分工及日程见表一。
五、审核安排
本次内审共分三个阶段:
第一阶段(自查准备阶段):4月18~5月10日,体系覆盖的各单位、部门对照管理手册和程序文件做好自查自改工作;同时,各过程/要素归口部门(审核组成员)编制审核检查表,5月10日前报审核组长审核后交质量检查科备案。
第二阶段(审核实施阶段):5月22日上午9:00,召开首次会议;5月22日~24日进行现场审核,内审员按照审核计划要求进行现场审核并做好记录; 5月24日下午16:00召开末次会议,审核组长报告审核结果,确认不合格报告,提出整改要求。内审报告应在现场内审工作结束后10日内完成批准发布手续。(内部审核时间如有变化提前通知)
第三阶段(跟踪验证阶段):5月25~6月15日,受审核部门对查出的不合格项提出纠正措施,经内审员认可和部门负责人批准后实施。纠正措施实施完毕,由审核组长组织有关人员对纠正措施的实施有效性进行跟踪验证,并将验证结果填入“不合格报告”,6月20日审核组将经过验证的不合格报告交质量检查科存档。
六、审核报告发放范围
公司领导及管理体系覆盖部门。
七、审核要求
为全面、准确反映管理体系的运行情况,审核组应认真编写现场审核检查表,做好现场审核工作。各体系覆盖部门要高度重视,积极配合本次内审,做好自查整改工作,并准备好有关记录。
表一:
日期 时间 部门/要素A组审核 时间 部门/要素B组审核 5月22日
9:00-9:30 首次会议 9:30-11:30 高层管理(员工代表)
Q/4.1总要求5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3 质量方针5.4.1质量目标5.5职责、权限与沟通5.6管理评审8.2.3过程的监视和测量8.5改进、职责权限:30-11:30 综合管理部
Q/5.4.1质量目标5.5.1职责权限5.5.3内部沟通4.2.文件控制6.2人力资源6.3基础设施8.2.3过程的监视和测量8.5改进 13:00-14:00
财务部
Q/6.1资源提供(资金) 、7.2.2与产品有关的要求的评审
ES/4.3策划、4.4实施和运行、4.4.1资源、作用、职责权限13:00-16:30
质量检查科
Q/5.4.1质量目标5.5.1职责权限5.5.3内部沟通4.2文件控制7.5.3标识和可追溯性7.6监视和测量的控制8.2.2内部审核8.2.4产品的监视和测量8.3不合格品控制8.5改进数据分析 14:00-16:30 生产科
Q/5.4.1质量目标5.5.1职责权限5.5.3内部沟通4.2.文件控制6.4工作环境、7.1产品实现的策划、7.5.1生产控制7.5.2生产8.2.3过程的监视和测量8.4数据分析8.5改进 日期 时间 部门/要素A组审核 时间 部门/要素B组审核 5月23日 :00-11:30 安环科
Q/5.5.1职责权限5.4.1质量目标4.2.文件控制6.4工作环境
7.5.5产品防护8.2.3过程的监视和测量:00-10:00 机械动力科
Q/5.4.1质量目标5.5.1职责权限5.5.3内部沟通4.2.文件控制6.3基础设施7.5.1生产控制7.6监视和测量的控制8.2.3过程的监视和测量8.4数据分析 10:00-11:30 营销部(仓库)
Q/5.4.1质量目标5.5.1职责权限5.5.3内部沟通4.2文件控制6.4工作环境、7.2与顾客有关的过程7.4采购7.5.5产品防护7.5.3标识和可追溯性8.2.3过程的监视和测量8.
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