电算化第二章讲义.pdfVIP

会计从业资格考试辅导 初级会计电算化 第二章 会计电算化基本要求 本章知识结构网络图： 5 6 3 导 辅 1 会计从业资格考试辅导 初级会计电算化 第一节 会计电算化法规制度 《会计法》规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计 账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定；会计账簿的 登记、更正，应当符合国家统一的会计制度规定。 对实行会计电算化的单位关于会计软件及会计资料基本要求： 1.使用的会计软件应达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准 。 2.用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求。 按照《会计法》规定，财政部先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件 基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作 规范》、《会计档案管理办法》等一系列相关的国家统一的会计制度。 注：《会计核算软件基本功能规范》更是从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度， 全面对会计软件进行了规范。 【例题·单选题】下列各项中，（）不属于会计电算化相应的法规制度。 A 、企业会计准则 B、会计档案管理制度 5 C、会计电算化工作规范 D、会计基础工作规范 【答案】A 6 【解析】《企业会计准则》不属于会计电算化相应的法规制度。 3 第二节 会计核算软件的基本要求 一、会计核算软件的基本要求 导 ①合法要求：会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定； ②分期要求：会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间； ③文字要求：会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同 时提供少数民族文字或者外国文字对照； 辅 ④权限要求：会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能； ⑤数据标准要求：会计核算软件应当符合GB/T19581-2004 《信息技术会计核算软件数 据接口》国家标准的要求。 ⑥稳定性要求：会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成 死机或者非正常退出等情况。 ⑦恢复功能要求：会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数 据恢复到最近状态的功能。 ⑧修改升级要求：单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环 境，应当建立相应的审批手续。 ⑨服务要求：会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培 训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务会计数据输入功能。 【例题·多选题】会计核算软件的基本要求包括（）。 A 、合法 2 会计从业资格考试辅导 初级会计电算化 B、分期 C、标准 D、服务 【答案】ABCD 【解析】会计核算软件的基本要求有合法、分期、中文、权限、标准、稳定、恢复、升 级和服务。 二、会计数据输入功能的基本要求 会计核算软件的数据输入形式：键盘手工输入、存储介质导入、由其他业务系统传入、 网络传输。 输入的会计数据分为三类：初始数据、记账