档案管理制度（最终版）.docVIP

xxx有限公司 档案管理制度 （最终版）  为规范xxx有限公司（以下简称“公司”）的档案管理工作，特制定本办法。 档案资料是公司在经营管理活动全过程中形成的具有查考、利用和保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等资料的总和。 档案的管理和开发利用是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实性的一项重要工作，公司所有员工对档案管理工作均承担保护的义务；非经公司允许，任何部门、个人不得以任何借口、任何方式私自留存原始档案材料或阻碍档案收集归档工作。 公司行政办公室是公司档案管理工作的主管部门，行政办公室由专人具体负责公司系统的档案管理工作。 行政办公室档案管理人员的主要职责是： 制定各类档案管理办法，明确归档范围和分类、编号方案，制定档案工作计划。 依据档案管理规定，收集整理各类档案资料，负责立卷、归档工作。 档案资料的鉴定、验收和交接。 档案资料的入库管理和维护。 档案的开发利用和信息处理。 对公司各部门档案管理进行业务指导和监督。 处理与档案管理有关的其它事务。 公司各部门人员因工作需要借阅一般性档案资料应填写登记表，由档案借阅部门负责人批准后方可借阅；重要档案资料的借阅须经公司行政总监以上领导批准。 凡经批准借阅的档案资料，不得转借、拆散、涂改，复印档案必须经档案借阅部门负责人批准。 根据国家有关规定和公司实际情况，公司档案的保管期限定为永久、长期