02-2-2体育场馆业务管理(户外节事活动管理).pptVIP

第2节 户外节事活动管理 一、户外节事活动概述 二、节庆活动的场地布置要求 三、露天文艺表演的场地布置要求 （一）露天文艺表演的特点 露天文艺表演可能是大型节庆活动的一个组成部分，也可以是独立的一场文艺表演或晚会。 其规模可以很大，观众可达数万人，投资额超过千万元人民币，在国内最有影响力的《同一首歌》大型演唱会吸引的观众人数通常保持在2万人以上，最高时达到8万人。 除了大规模的演唱会，还有一些小型的露天表演，如企业经常采用的产品促销方式之一——路演 (Road Show)，除去场地费，其每场演出的成本一般不过几千元。 无论什么形式的文艺表演，它们的共同点如下： 1、营造热烈、感动的现场气氛 人们在繁忙的工作和枯燥乏味的生活之后，希望通过观看露天文艺表演获得暂时的放松和另一种享受，造就积极、兴奋和欢快的心情。故此，露天文艺表演与室内的文艺表演形式有一些不同，它更强调演员与观众、观众与观众之间的互动，这种互动可以让观众的情绪激动亢奋起来。同时由于文艺表演是在露天举行，观众的感觉会更自然，更容易参与到表演中来，因此现场的气氛也会被观众带动起来。 2、文艺表演的内容轻松活跃 露天文艺表演一般以通俗流行节目为主，较少安排交响乐、芭蕾舞等高雅的演出。这主要与表演场地和观众的类别有关。 一方面，一般情况下，露天表演难以满足高雅艺术表演所要求的音响、灯光、布景条件，加之观众在露天环境中容易放纵自己，不可能产生好的艺术效果; 另一方面，参与露天文艺表演的观众通常以年轻人为主，这些人活泼好动，喜爱热闹，拥有自己的明星偶像，为满足他们的要求，露天文艺表演常安排一些节奏鲜明和欢快的节目。 3、前期准备工作繁杂 要办好一个露天文艺表演，前朝的准备工作是大量的，尤其是大型文艺表演。 从场地布置、安全保卫、电力供应和保障、停车场地安排，演员休息室、公共卫生间等现场安排，到医疗、通信、消防、电视录播、演员及助手的食宿等服务都要事前确定落实。 现场秩序维持、验票、安检、场内观众人座引导、演出的协调、焰火燃放、演出后观众的疏导等各项涉及安全的工作严格把关。 对参加晚会的领导和嘉宾的接待工作。 4、演出紧凑协调 任何一个文艺演出，其安排必须紧凑，不能出现节目之间的空当。 对于室内表演来说，即使出现短暂的空当，观众往往有一定的耐心在座位上等待。 但对于露天表演，节目之间的短暂空当极可能造成观众的不满和离开，甚至导致过激行为。在节目的安排上还要考虑协调，开幕和压轴的节目一般最为精彩，一来给人惊喜，二来让人意犹末尽。 体育场馆的露天文艺表演的场地通常有以下2类： ①体育中心中心广场； ②（露天的）体育场； （二）广场文艺表演场地布置要求 在大型广场上进行露天文艺表演的难度较大，无论从场地布置、舞台搭建、安全保卫，还是设施配备、现场装饰，其难度都很高，原因是因为大型广场只是一个空旷的场地，所有的改变都需要临时准备，难度高，意味着在场地布置上须做更多的工作。 1、场地安排恰当，可分区编排 由于场地空旷，应对观众区的场地进行编区，如A区、B区等，每一个区域可安排一定数量的座位。 每个场区通常可安排200~400个座位，每个座位编一个号，观众可以根据入场券上的座位号对号人座。 每个场区之间应留有2米左右的通道，以方便观众行走。 2、舞台和看台搭建稳固 由于是临时搭建，舞台和看台的稳固程度很重要。 要充分考虑舞台和看台的承载能力，尤其是对于一些动作比较激烈和夸张的表演。 如举办摇滚音乐表演，台上台下的气氛极其兴奋，人们禁不住地会和着音乐跳动，这就很容易造成共振，导致舞台，特别是看台的坍塌。 3、座椅应轻便、结实 由于演出现场的观众座椅是临时放置，可以移动，在发生打架斗殴时很容易变成袭击对方的武器，因此观众座椅应选择比较轻便的，最好是没有靠背的塑胶凳。这样也比较节约空间。 塑胶凳的一个不足之处是不够结实，对于体重超常的人可能会带来不便，因此在摆放座椅时应注意将那些出现裂纹，或高低不平的塑胶凳剔出。 4、隔离演出现场 大型广场是一个开放空间，人们可以从四面八方进入。为保证演出的正常进行，在进行场地规划时，应将演出现场与外界隔离。 根据现场观众规模，隔离可以采用一级隔离、二级隔离和三级隔离。 一级隔离 一级隔离主要针对的是观众规模较少的情况，有人场券的观众通过一级隔离便可直接进入观众区。 二级隔离 当观众人数众多时，为控制人群，可设二级隔离，也就是持人场券的观众需要经过两道检查才能进大观众区。一般来说最外层的隔离采用捆绑在一起的铁栏杆，以阻止没有入场券的观众入内;里层刚采用布条导向带，主要是引导有入场券的观众找到座位。同时也阻挡一些没票但已通过第一道隔离的人员。 三级隔离 三级隔离的 目的是将普通观众与领导和嘉宾隔离开。 5、设置多个大型屏幕