《用友T3财务培训》.doc

??系统管理 1.1 系统管理概述 用友通系统管理是一个十分重要的模块,主要功能是:1、用友通账套的建立、修改、手工备份和删除；2、用友通年度账的结转；3、用友通操作人员的建立和分配权限；4、清除异常任务和单据锁定；5设置自动备份计划。 1.1.1 登陆系统管理的人员 用友通系统管理可以有两种身份的人登陆： 第一种身份的人是系统管理员，默认系统管理员是“admin”，密码默认为空。 第二种身份的人是账套主管，默认账套主管是“demo”，密码默认为“demo”。 两种身份登陆系统管理，可以使用的功能是不同的，参见表1-1。 系统管理员与账套主管登陆功能对比表 功能 系统管理员（admin） 账套主管（demo） 1、设置备份计划 √ × 2、账套建立 √ × 3、账套引入 可以引入完整账套 可以引入年度账套 4、账套输出 可以输出完整账套 可以输出年度账套 5、账套删除 可以删除完整账套 可以删除年度账套 6、账套修改 × √ 7、账套启用新模块 × √ 8、建立年度账 × √ 9、增加操作员 √ × 10、分配操作员权限 √ √ 11、清除异常任务和单据锁定 √ × 表1-1 操作步骤 用户选择运行系统管理模块。 在如图1-1中点击“系统”菜单下的“注册”，系统将弹出如图1-2。 图1－1 图1-2 3、在“用户名”处输入“Admin”，即可以以系统管理员身份注册进入系统管理。 4、只有账套主管才能使用『年度账』菜单。 1.2 建立账套 1.2.1 建立新账套 在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。 操作流程 首先以Admin的身份注册登陆，然后选择『账套』——『建立』，进入建立新账套的功能，显示如图1－3的界面。 图1-3 1、输入新建账套信息，用于记录新建账套的基本信息，界面中的各种栏目说明如下： 以存账套 系统将现有的账套以下拉框的形式在次栏目中表示出来。不能进行输入或修改，用户只可以进行参照。 账套号 用来输入新建账套的编号，用户必须输入，可输入3个字符（只能是001－999之间的数字，而且不能是以存账套中的账套号）。 账套名称 用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必须输入。 账套路径 用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，建议使用默认的路径。 启用会计期 输入新建账套被启用的日期，必须输入。如果账套结账日期不为自然月，启用日期必须为1月。 输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，如图1－4。 图1-4 3、输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息，如图1-5。 本币代码 用来输入新建账套所用的本位币代码，系统默认人民币代码。 本币名称 用来输入新建账套所用的本位币名称，系统默认为人民币。 企业类型 用户必须从中选择为商业或者工业。对于其他行业，建议选择工业。 行业性质 用户必须从下拉框中选择本单位处于的行业性质。建议选择“新企业会计制度”或者“小企业会计制度”。 账套主管 用来确认新建账套的账套主管，用户只能从下拉框中选择输入。 是否按行业预置科目 如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目，则打上勾，进入系统，会计科目自动设置好。如果不是，用户就要自己建立会计科目。 图1－5 4、输入基础信息选项，如图1－6。 图1－6 存货是否分类 如果贵单位存货比较多，且类别繁多，您可以在存货是否分类前面打勾，建议最好打上。 客户是否分类 如果贵单位客户比较多，且类别繁多，您可以在存货是否分类前面打勾，建议最好打上。 工业商是否分类如果贵单位供应商比较多，且类别繁多，您可以在存货是否分类前面打勾，建议最好打上。 有无外币核算 如果贵单位有外币业务，可以在次选项前打勾；否则可以不进行设置。 5、分类编码方案 为了便于用户进行分级核算、统计和管理，本系统可以对基础数据的编码进行分级设置，如图1－7。 用户可以根据本单位的实际情况进行编码方案的设置。 注意：要区分级次和级长的概念。级次就是本分类编码要分为多少级，就好像中国，现在分省、市、县、镇一共四级，这个就是级次。而级长就是每一级要多少位代码来代表，比如说身份证号码330401，33代表浙江、04代表嘉兴、01代表南湖区，而33是2位数字来代表，所以省的级长就是2。 6、数据精度定义 由于各用户对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应