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《用友财务软件实验资料》.doc
¥实验一 系统管理
【实验目的】
掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。
【实验内容】
1. 建立单位账套
2. 增加操作员
3. 进行财务分工
4. 备份账套数据
5.账套数据引入
6.修改账套数据
【实验资料】
1. 建立新账套
(1) 账套信息
账套号:001;账套名称:北京朔日科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2003年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2) 单位信息
单位名称:北京朔日科技有限公司;单位简称:朔日公司。
(3) 核算类型
该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套主管为陈明;按行业性质预置科目。
(4) 基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案
科目编码级次:42222
其他:默认
(6) 数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为2。
2. 财务分工
(1) 001 陈明(口令:1)--账套主管
负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 002 王晶(口令:2)—出纳
负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳”的全部操作权限。
003 马方(口令:3)—会计
负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。
【实验要求】
1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。
【操作指导】
1. 启动系统管理
执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
2. 登录系统管理
(1) 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
(2) 输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。
注意:
(为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最后单击【确定】按钮,返回系统管理。
( 一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入。
( 考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。
( 用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。
3. 增加操作员
(1) 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户。
编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 完 成 操 作 001 陈明 1 1 财务部 账套主管 单击【增加】按钮 002 王晶 2 2 财务部 单击【增加】按钮 003 马方 3 3 财务部 单击【增加】按钮 (3) 最后单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。
注意:
( 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。
( 操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。
( 设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
( 所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。
( 指定“陈明”为“账套主管”角色,“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限,直接在权限分配时指明其相应的权限。
4. 建立账套
(1) 执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息
现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。
账套号:必须输入。本例输入账套号001。
账套名称:必须输入。本例输入“北京朔日科技有限公司”。
账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:\ U8SOFT\ADMIN”,用户可以人工更改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,本例采
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