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《用友财务软件操作指南》.doc
上海用友财务软件营销服务培训中心 4006-830-831 QQ:656684120
购买就有惊喜! 销售直线一、 建帐 ( 设操作员、建立帐套)
1 、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定
2 、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出
3 、建帐→帐套→建立→输入 帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步
→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新
会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成
4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步
→小数位选择→下一步→建帐成功
4 、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确
认
二、系统初始化
进入总帐,点击系统初始化。
1 、会计科目设置
a .增加科目
会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费)点增加,确
认。
b .设辅助核算
点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击 “客户往
来” →确认。
另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击 “供应商往来” →确认。
c .指定科目
系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。 银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。
2 、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证
3 、结算方式→点击增加→保存 如编码 1 名称 支票结算
现金支票
转帐支票
2 贷记凭证
4 、客户/ 供应商分类→点击增加→保存
如编码 01 名称上海
02 浙江
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或 01 华东
02 华南
5 、客户/ 供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存
6 、录入期初余额
a .若年初启用,则直接录入年初余额。
b .若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生
额。损益类科目的累计发生额也需录入。
c .有辅助核算的科目录入期初数 →直接输入累计发生额
输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加 →输入客户、摘要、方向、金额→退出 自动保存
三、填制凭证
1 、填制凭证 点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、
凭证科目、金额直至本张凭证录入完成 →如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要 继续增加点击保存后退出即可。 注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方。
2 、删除凭证 当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。 具体操作为:
在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/ 恢复” →再点“制单”下
的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选 →确定→是即可。
四、审核凭证/ 取消审核 注意:不能与制单人为同一人
1 、换人审核/ 取消审核
文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期 →确定
2 、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证
单张审核/ 单张取消审核→则直接点击审核/ 取消
批量审核/ 批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/ 成批取消审
核
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五、记账 点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定
注意:审核之后才能记账;上月未结账,本月不能记账。
六、自动转帐
1 、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503 →确定→全选→确定→生成一张凭证→保存
(有外币业务的才需结转)
2 、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目 3131→确定→选择结 转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存 注意:自动生成的凭证也要审核、记账。
七、结账 期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账
八、UFO 报表
1 、进入 UFO 报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表)
2 、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下输入公式,在数据状态下录入数据。
3 、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上 →点击数据→账套初始→输入账套 号、会计年度→确认→再点击数据→关键字
→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是
注意:a .如出现“是否重算全表” →则点“否”
b .若要追加表页
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