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《一般纳税人会计实务操作技巧》.doc
一般纳税人主要经济业务的会计操作技巧
1. 1一般纳税人企业经营业务的会计操作技巧 1库存现金实务操作指南 1. 库存现金 库存现金是一般纳税人流动性最强的一种货币资金,可以随时用于购买企业生产经营活动中所需要的各种物资、支付相关的费用、偿未完债务。 在会计核算中,现金指的是狭义概念的现金,也就是企业库存的现金(存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币),包括人民币和外币现金。 2. 库存现金限额 库存现金限额,是指为保证各单位日常零星支付按规定允许留存的现金铁最高数额。库存现金限额,由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额一般按照单位3-5天日常零星开支所需现金确定。远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽,但最高不得超过15天。 库存现金限额的计算方式一般是:库存现=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)*限定天数 办理库存现金限额的一般程序为:首先,填制现金库存限额申请批准书;然后,报送开户银行签署审查批准意见和核定数额。库存现金限额经银行核定批准后,开户单位应当严格遵守,每日现金的结存数不得超过核定的限额。如库存现金不足额时,可向银行提取现金,不得在未经开户银行准许的情况下坐支现金;库存现金限额一般每年核定一次,单位因生产和业务发展、变化需要增加或减少库存限额时,可向开户银行提出申请,经批准后,方可进行调整,单位不得擅自超出核定限额增加库存现金。 3. 现金收支核算 现金用“库存现金”科目进行核算 企业内部周转使用的备用金,在“其他应收款”科目核算,或单独设置“备用金”科目核算,不在科目核算。 现金收支的主要账务处理如下: ⑴从银行提取现金,根据支票存根所记载的提取金额,借记“库存现金”科目,贷记“银行存款”科目;将现金存入银行,根据银行退回的进账单第一联,借记“银行存款”科目,贷记“库存现金”科目。 [例]2007年1月10日一般纳税人企业签发支票从银行提取现金10000元,企业应做如下账务处理: 借:库存现金 10000 贷:银行存款 10000 [例]2007年1月11日,一般纳税人企业收到货款现金8000元,送存银行,企业应做如下账务处理: 借:库存现金8000 贷:银行存款8000 ⑵企业因支付内部职工出差等原因所需的现金,按支出凭证所记载的金额,借记“其他应收款”科目,贷记“库存现金”科目;收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记“库存现金”科目,按应报销的金额,借记“管理费用”等科目,按实际借出的现金贷记“其他应收款”科目。 [例]2007年1月12日,职工刘某出差预借差旅费3000元,以现金支付。1月15日,职工刘某出差回来报销差旅费2700元,退回剩余现金300元。企业应做如下账务处理: 1月12日支付出差借款时: 借:其他应收款——刘某 3000 贷:库存现金 3000 1月15日报销差旅费时: 借:库存现金300 管理费用2700 贷:其他应收款——刘某3000 4. 其他业务收到现金的核算 一般纳税人企业因其他原因收到现金,借记“库存现金”科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记“库存现金”科目。 [例]一般纳税人企业销售产品一批,开出的增值税专用发票上注明货款5000元,增值税款850元,共计收入现金5850元。根据上述经济业务,企业应做如下账务处理: 借:库存现金 5850 贷:主营业务收入5000 应交税费——应交增值税(销项税)850 [例]收取职工李某因过失造成的损失赔偿金300元。根据上述经济业务,企业应做如下账务处理: 借:库存现金300 贷:其他应收款——李某300 [例]以现金支付职工培训课费800元。根据上述经济业务,企业应做如下账务处理: 借:管理费用800 贷:库存现金800 5. 备用金核算 一般纳税人企业内部周转使用的备用金,可以单独设置“备用金”科目核算。 单独设置“备用金”科目的一般纳税人企业,由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金,借记“备用金”科目,贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。自备用金中支付零星支出,应根据有关的支出凭单,定期补足备用金,借记“管理费用”等科目,贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支出时不再通过“备用金”科目核算。 ⑴临时性备用金。 临时性备用是为了满足临时性需要而暂付给有关部门和个人的现金,使用后实报实销,适用于不经常使用
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