时间管理27911.ppt

时间管理讲座 主讲教师 张嘉勉 培训目标 ： 　 通过课程培训，使学员能够达到： 掌握时间管理的原则,学会制定SMART的工作目标 . 在工作中减少浪费时间现象 ,学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 . 掌握制定有效工作计划的方法和过程. 课程要点 ： 时间管理的概念和误区 时间管理的基本原则 目标原则 20/80原则 四象限原则 有序原则 对象原则 时间管理的方法和技巧 了解自己使用时间的方式和状况 做好工作计划 缩短别人干扰的时间 不要拖延 第一次就把事情做好时间的判断应有弹性 .时间管理法则 第一章、时间管理的概念和误区 1、时间管理的概念 1.1 什么是时间？ “时间是物质运动的顺序性和持续性，其特 点是一维性，是一种特殊的资源。” “时间就是效率” “时间就是效率”、 “时间就是金钱”、 “时间就是生命”、 “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”， 世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。 时间的四项独特性 　　（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 　　（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 　　（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 　　（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 浪费时间的症状 ●办事拖拉 ● 会议冗长 ● 不速之客闯入 ●电话干扰 ● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件 ●上班漫谈、聊天 ● 交待不清，事情做错 ● 不敢拍板，等待指示 ●不考虑事情过于复杂 ●主管事必躬亲 ●完美主义办事 ●不考虑轻重缓急 ● 凭记忆办事 ●主办人员迟到 ●同样的事,总是一而再、再而三地出现 1.2 什么是“时间管理”？ 　　 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 　 其它：3年 要成为一个高效的时间管理者 看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？原因如下： 　　*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 *竞争的压力 　*你的客户对品质的要求 　　 看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。 效率证明能力 效率、执行、忠诚成为企业文化中的一个完美的“三角”，管理实践告诉我们： 没有执行力的企业就没有战斗力,如果员工缺乏责任感,就无法形成凝聚力,无法形成团队。但可以想象,对于任何企业来说,即便人人都执行,个个讲责任,如果缺乏足够的效率意识和时间观念,它也不会成为一家精干的企业,这样的企业如果进入战场,结果只能是“杀敌一万,自损八千”。 效率对企业有着至关重要的意义，如果把企业比作一部庞大的机器，效率就是推动机器运转的润滑油，——有了润滑油机器不仅能节约大量燃料，还能保持长久旺盛的生命力。 成功的关键： 就是不断的问自己，我现在要怎样的使用时间才算是最有价值的？ 时间管理能力的高低，会决定你事业和生活的成