《设备、材料采购管理制度》.doc

材料(设备)采购管理制度 第一章 总 则 第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。 第二条：本制度中所称 “公司”是指南通中海地产有限公司。 第三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。 第四条：公司设有采购部，材料（设备）采购工作由采购部门负责采购事宜。 第五条：本制度所称采购人员包括公司采购部工作人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条：材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中予以明确。 第七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。 第二章 组织机构和职责 第八条：材料（设备）采购组织架构： 公司采购领导小组 公司分管副总 公司采购部 专职采购人员 第九条：公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理、分管副总、公司财务部经理、工程部经理等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。 第十二条：公司材料（设备）采购领导小组职责： ⑴、对公司所有采购工作实施指导和管理； ⑵、依据材料（设备）采购部提供的报告确定长期战略合作伙伴； ⑶对公司所有的材料（设备）采购招标工作实施监督； ⑷ ⑸负责对采购部提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定； ⑹、对采购部上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复； ⑺、监督采购部的运行方式、工作方法及相关文件下发； ⑻、其他必须由公司材料（设备）采购领导小组完成的工作。 第十五条：公司采购部职责： ⑴、公司对《采购管理制度》及其《实施办法》的执行情况，并做出评价； ⑵、负责材料（设备）信息库的建立和维护，并依据公司提供的供应商年度评定结果，对库内供应商进行客观评价并按制度优胜劣汰； ⑶、负责对长期战略合作供应商的沟通、管理及供货质量、服务等实施监督； ⑷、对各分公司材料（设备）采购提供咨询和指导； ⑸、负责合同范本制定和对分公司招标文件的评审； ⑹、采购部权限内的招标工作的实施及招标文件的制定； ⑺、对分公司采购人员上报的有关材料（设备）文件做出批复； ⑻、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料（设备）的收集、了解、分析工作。 ⑼、对分公司采购人员反应的情况和问题及时给予答复和解决，不能解决的应及时向工程部主管领导汇报； ⑽、定期与各级采购人员做思想沟通，了解现场基本情况； ⑾、定期向主管领导汇报工作情况，以便于解决工作中存在的问题，提高工作效率； ⑿、完成上级领导交给的其它任务。 第十六条：分公司采购人员职责： ⑴、采购管理制度的执行和实施； ⑵、配合公司采购部信息库的建立； ⑶、根据工程进度和工程部《材料使用计划书》制定《采购计划》； ⑷、根据《采购计划》要求，提前做出《材料（设备）请购单》； ⑸、在材料（设备）采购招标主持人的指导下完成分公司权限范围内的采购招标文件的拟定； ⑹、负责甲供材料的现场验收； (7)、负责认质认价材料（设备）的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认； (8)、有责任对乙供材料（设备）是否符合质量要求和设计要求情况的监督； (9)、在工作过程中发现对公司或工程质量不利的问题和情况（如材料（设备）质量不合格，施工单位不按操作规程安装材料（设备）等）及时向主管领导上报相关情况； (10)、负责对供应商诚信度初步审核； (11)、协助工程部、预算部进行材料（设备）询价工作； (12)、拟定月采购计划，并上报公司采购部； (13)、完成上级领导交给的其它任务。 第三章 工作准则 第十七条：在材料（设备）供应商纳入信息库前，采购人员必须对供应商进行综合考评，对其公司简介、生产能力、质量保证、付款要求、售后服务、产品特点等进行比较，并以报告形式上报公司材料（设备）采购领导小组批准，方能入库。 第十八条：公司所有员工均有权推荐优秀的供应商，经公司采购部审核，由公司材料（设备）领导小组批准，可纳入公司材料设备信息库。 第十九条：采购方式主要以邀请招标、议标、寻价采购、直接签订合同（长期战略合作伙伴）四种采购方式；必要时可以采用公开招标形式。 第二十条：分公司采购人员根据《材料（设备）采购实施办法》要求，必须提前做好《采购计划》和《单项材料（设备）请购单》。 第二十一条：分公司采购人员制定的《单项材料（设备）请购单》无论金额大小，经分公司材料（设备）采购领导小组批复后必须提交公司采购部。 第二十二条：分公司在选择供应商时，应在公司信息库中提取，但区域性较强的材料（设备）除外。 第二十三条：采购人员在洽谈某项材料（设备）时，原则上供应商不得少于三家。如有必要