工程建设项目总承包档案管理模式概述.pdfVIP

! 曹 南 刘晓丽：工程建设项目总承包档案管理模式概述 工程建设项目总承包档案管理模式概述 #$%’%%$() (* +,- ./0$12 34)45262)7 3(829 曹 南 刘晓丽 高伟华 山东电力工程咨询院 济南 :; =: 【 】 摘要 电力工程建设总承包，是我国建设领域近年来快速发展的一种建设模式，对于实行总 承包方式建设的工程项目，有关参建各方如何进行档案管理，国家业务主管部门、行业还没有 “ ” 明确地、针对总承包档案管理的有关制度、规定、办法，处于 无法可依 的状况。自:: 年末 起，结合我院开展电力工程总承包建设的实践，对总承包方如何进行档案管理进行了分析、探 讨和实践，总结提出了电力工程建设总承包档案管理的思路和具体管理办法，成功解决了这 一新的问题。 【 】 关键词 总包档案 管理 模式 【 】 【 】 中图分类号 :?;@ A 文献标识码 B 我院在全国电力设计行业率先进入工程总承 建立正常的档案资料管理工作程序流程以及建 包领域。走出了一条以设计为龙头，以项目经理负 立工程总承包档案管理方面的业务管理平台。使总 责制为基础的+,- 工程总承包的成功之路。与工 承包工程档案归档率达=C ，完整率达到DEC ，准 程总承包业务的快速发展相比，在档案管理方面缺 确率达到DEC 的档案管理国家一级标准。 少工程总承包档案管理的制度与办法。而国家、行 =@ : 专业管理的范围 业主管部门都没有关于总承包档案管理的有关制 项目建设总承包档案管理，贯穿工程项目建设 度、规定、办法。如何尽快科学规范地管理工程总 的全过程，按照国家基本建设项目档案资料管理的 承包建设项目档案，成为档案管理在新形势下急需 有关规定，包括：工程前期文件、设计基础材料、设 解决的新课题。自:: 年末起，结合我院开展电力 计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产 工程总承包建设的实践，对总承包方如何进行档案 技术准备试生产、工艺设备、涉外文件、工程的费用 管理进行了分析、探讨和实践，并与西北电力设计 物资管理、科研项目、其他资料等 =: 个方面的内 院、中南电力设计院等兄弟单位进行了相互交流， 容。档案部门为总承包工程档案管理的策划、监 总结提出了电力工程建设总承包档案管理的思路 督、指导各部门负责档案管理及人员培训。并配合 和具体管理办法，成功解决了这一新的问题。 项目部向业主移交竣工档案。 =@ A 指标体系 一、专业管理目标 工程总承包档案的指标体系是计划经营部门 =@ = 工程总承包建设项目档案目标 下达项目完成，档案部门根据每个月工程完成情 制定针对工程建设项目总承包档案管理的规 况，编制出归档计划，计划中对各部分的内容作了 “ ” 定、办法，解决 无法可依 的问题。 详细规定，下发至各部门及各项目工地，项目部进 山东电力高等专科学校学报 !#$%’ ( )*%+%, -’./0$1/ 23.$ 4