《采购单价管理讲义》.docVIP

采购单价管理讲义 顾问：Mars Chang 材料单价资料 定价条件：材料单价管理只取材料作为对象定价，定价条件包括：供应商、材料、采购单位、币别、数量期间、付款方式、是否含税、税别、生效日期；当定价条件中有一条不同时，系统就会存入一条单价信息，采购单取单价时也是按照这些定价条件作为取价条件； 材料单价建立：材料单价资料建立程序，记录所有来源的材料单价信息，系统取单价也从此表取值；此处单价可直接新增建立，也可从询价单、核价单、纸箱单价计算、刀具单价计算、玻璃单价计算程序更新写入；此程序一般录入期初单价信息时新增建立，系统正常运转后做单价查询分析及更改已有采购单单价等单价管理；程序除按照定价条件确定和记录单价信息外，其他信息功能简要说明如下： 供应商材料信息：因为部分材料通常采购需要依据供应商的材料编码和名称（如油漆材料）列印采购单，故在此处设定供应商材料号及材料名，方便后续使用； 来源：记录单价来源，说明是否从核价单或者纸箱单价计算等等程序更新而来； 厂商领用价：对工厂托外加工，需要给厂商发料，并要在托外加工金额中扣除所发材料费用时，可在此处设定单价，系统托外发料单取此出单价作为发料单价； 供应商等级：记录主次供应商信息，此处信息可从核价单等单据审核时写入，并会同时将此等级信息写入材料基本资料；系统分析产生采购单时依据材料之主供应商、次供应商的等级优先顺序自动带入供应商及供应商单价信息，方便采购； 单价变更：对于单价信息确认后，可能存在已经产生过的采购单或者收货单符合此单价定价条件，而未按此单价取价，则可按此程序更新；更新时系统会按此单价的生效日期，将生效日期之后的符合取价条件的所有采购单和收货单刷新出来，由用户选择对应单据，将此单价更新到对应单据中；更新时系统会限制单据日期必须是生效日期之后，且收货单必须未对账，收货单对应的收货仓库在收货日期未冻结、收货日期所在月未月结等； 材料单位：此处单位默认取材料基本资料之采购单位，我们一般也要求采购单位需要同材料基本资料采购单位统一；但系统也允许建立以其他单位作为采购单位定单价和下采购单，前提时新的采购单位必须和材料资料中标准单位及在库单位有单位换算关系（需要时可点右键关联建立材料单位换算）； 定价模式（单价来源） 核价单建立：主要的材料定价方式，通常是工厂同供应商签署价格合约或者确定供应商报价后，按供应商将对应的材料单价录入核价单，由主管或者财务人员核批生效； 定价信息：核价单主表重点为供应商信息、细表重点为材料信息，主细表包含所有单价所需的定价条件（分别由供应商和材料资料默认带入），核价时需确认；单据审核时这些定价条件和单价被自动写入单价资料管理系统； 采购政策：核价单还需要确定很多价格政策信息，因为这些信息通常可同单价一起确定，主要为材料基本资料采购页面信息，有：供应商等级、各主次供应商供货比例、该供应商的生产能力、采购前置天数、最低采购批量等信息；这些信息维护后，核价单审核时系统自动写入材料基本资料，后续采购管理中依据材料基本资料之相关采购政策做对应分析和管理； 待核价清单：列出尚未核价之材料，由采购员确定核价进度信息； 单价变更：等同材料单价建立程序中单价变更，此处主要用于对核价单核批时同时变更相关单据； 汇率调整：程序模式类似单价变更；主要用于事后确定汇率后，按照一定的时间段刷新对应采购单及收货单，批次变更其单据汇率； 审核：核价单通常可由采购主管核批，也可由财务人员监管核批，核准时主要可确认和参照一下几点：一是单价本身的定价条件；二是包含的相关采购政策；三是已有的单价信息（可在细表右键关联查询）；四是以往的采购历史价（可右键关联查询）。且审核过程中可对细表每笔材料标示审核或者再议等状态（右键功能）； 询价单建立：询价单以材料为主，主要记录一个材料同多家供应商询价后各供应商单价及对应的定价条件、采购政策；采购主管核批时，可根据情况选择允许交易的细表供应商及单价信息核批，审核后对应选中的单价信息会自动保存到单价资料表； 纸箱单价计算（特殊材料定价）：包材类因为工厂产品的不同多样使用包材就会不同，导致包材材料有量大的特点，也因此作为特殊定价的材料，包材单价计算程序工厂使用会较多；此程序通常对供应商按不同材质依据面积或体积的报价为基准价，对规则材料根据公式计算其面积或体积后乘以基准价，从而方便的得出具体材料单价；单价计算后同核价单类似，也需要单价更新系统才会将单价及定价信息，采购政策信息更新至单价表和材料基本资料；对设定和计算过程，下面逐条说明： 材质设定：区分设定材质分类，通常价格不同的材质都要分出来；此处设定后需要选择到材料基本资料中，以确定材料所属材质； 材质单价：依据供应商的材质报价设定，需要注意的是系统并没有限定单价所依据的单位；因此所依据单位用户就可灵活设定，可参考