商务期刊操作处理办法宋.docVIP

商务期刊操作管理办法 一、申报 （一）进行客户项目申报 各局在成功开发客户后，为确认项目开发单位及开发人员，各局需要填写“大客户开发立项申报表”(见附表1)相关内容并加盖公章,传真至报刊投递局。 （二）提交广告制作申请 与客户签订“企业形象期刊合作项目协议”后，各局需填写“形象期刊项目制作申请表”（见附表2）发给刊社，并附上客户要刊登的广告或标识贴、图片，以cdr的格式。广告审核成功后，报社将通知各局（刊社联系方式见附件2）。 二、广告版面制作 刊社根据“形象期刊项目制作申请表”及客户提供的图片进行排版，在接收到各市局提交申报表的三个工作日内反馈，各局收到答复后要及时交客户进行确认，确认后与相关杂志社联系（刊社具体联系方式见附件2），按“企业形象期刊合作项目协议书”中约定进行刊登。 三、要数、结算 （一）要数 1、省公司对选定的企业形象期刊设专用代号，并以“报刊名称+（企业形象期刊）”在报刊统版系统中设置。网点在办理报刊收订业务时应明确区分正常邮发代号和企业形象期刊专用代号，以避免错录。 2、各局在接收、审核、整理客户提供的名址资料时，应确保在电子化支局系统要数截止日期前，使用专用代号录入订单并缴款，录入报刊发行业务信息系统的总份数必须与《形象期刊项目制作申请表》中上报的份数一致，如有不符，以形象期刊项目制作申请表数据为准，并对系统数据进行调整，未调整的局按系统数据缴款。如发现有错录订单，须在电子化支局系统要数截至日期前退订，重新录入。 （二）结算 1、省报刊发行局统一设置的企业形象期刊专用代号，由省报刊局依据各局统版要数及各地市到刊反馈情况与报刊社进行结算。 2、为确保省报刊发行局统一接办的企业形象期刊与报刊社结算的准确性和及时性，报刊投递局收到企业形象期刊后，必须按照要数单核对到货情况，并及时向省报刊发行局反馈到货情况（见附件），加盖公章后传真至省报刊发行局业务部。 四、分发、运输、投递 （一）本次活动的商务期刊将由刊社单独打包发送到报刊投递局。 （二）如出现实物短少和错漏等情况的，刊社发货部分请及时与刊社相关负责人联系，省局发货部分，请与省局分发中心联系。 （三）由于企业形象期刊业务中的大部分名址信息是由客户直接提供的，对于需要集订分送方式进行导入（录入）的，必须按照集订分送业务要求处理，进一步加强投递名址的采集和规范处理。投递工作请按照《转发集团公司关于做好报刊第三方订阅业务处理等有关工作的通知》（网运函〔2011〕141号）文件要求执行。 五、其它 （一）企业形象期刊必须严格符合规定条件，一经下单制作后，不允许改单、撤单。 （二）充分利用邮政报刊订户信息资源，根据形象期刊客户需求，筛选目标客户投送形象期刊。 附表1： 大客户开发立项申报表 申报单位（公章）： 申报单位填写 大客户名称 项目描述及效益分析： 1、项目标的：项目开发成功后一年内收入预计达到 万元。 3、项目效益分析： 大客户开发 项目小组 项目经理： 项目组成员： 参与项目开发单位 项目开发周期 年 月 日至 年 月 日 申报单位主管领导签名： 项目申报日期： 年 月 日 发行局审批意见 附表2： 形象期刊项目制作申请表 1、项目申报基本资料： 申请单位： 申报日期： 年 月 日 联系人： 联系电话： 传真： 客户单位名称： 联系人： 联系电话： 2、使用服务情况说明： 置换版而广告 客户集中订阅_____年 第____期至第___期《_____________》企业形象专版杂志，数量为________册，订阅金额为 元。可在所订购杂志上免费获得广告登载，具体为______________________ 　　 （明确项目、版位、规格等）。刊登广告的时间为　　年度　第 期至第___期（附带刊登的内容和胶片）。 3、其他情况说明： 4、市局审批意见： 成功审批流水号： （公章） 附表3： 确认到货单 市邮政局： 请你局核对 月企业形象期刊的到货情况，确认到货后，请盖章签名确认，并传真至 局名： 业务主管签名： （加盖公章） 日期：