《采购管理复习要点》.docVIP

第一章：采购的概述 1、采购：组织和个人从外部获取所需要的有形物品或无形服务的行为。 2、企业采购：企业根据生产经营活动的需要，通过信息搜集，整理和评价，寻找，选择合适的供应商，并就价格和服务等相关条款进行谈判，达成协议，以确保需求得到满足的活动过程。 3、采购方式除了以购买的方式占有物品之外，还可以用租赁、借贷、交换的方式取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。 4、采购管理（Purchasing Mangement）：是指为保障企业物资供应而对企业的整个采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制活动。 5、采购和采购管理是两个不同的概念。采购是一项具体的业务活动，是作业活动，一般由采购员承担具体的采购任务。采购管理是企业管理系统的一个重要子系统，是企业战略管理的重要组成部分，一般由企业的中高层管理人员承担。企业采购管理的目的是保证供应，满足生产经营需要，即包括对采购活动的管理，也包括对采购人员和采购资金的管理等。 6、采购管理的地位和重要性： A、采购管理在成本控制中的地位；B、采购管理在供应中的地位； C、采购管理在企业销售工作中的地位； D、采购管理在企业研发工作中的地位； E、采购管理在企业经营中的地位；F、采购管理在项目中的地位。 7、采购的作用： A、采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提；B、采购是保证产品质量的重要环节； C、采购是控制成本的主要手段之一；D、采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势； E、采购是科学管理的开端；F、采购决定着企业产品周转的速度； F、采购可以合理地利用物质资源。 8、采购的特点： A、采购是从资源市场获取资源的过程；B、采购是商流过程的统一； C、采购是一种经济活动。 9、采购分类：MRP（Materials Requirements Planning，即物料需求计划） 分类标准 内容 采购的主体 个人采购、组织采购 采购的范围 国内采购、国外采购 采购的时间 长期合同采购、短期合同采购 采购的方法 JIT采购、MRP采购、供应链采购、电子商务采购 采购的对象 有形采购、无形采购 采购的实践 招标采购、议价采购、比价采购 10、JIT采购（也叫准时化采购）的运用： A用户需要什么就送什么 品种规格符合用户需要；B用户需要什么质量就送什么质量： 品种质量符合客户需要，拒绝次品和废品；C用户需要多少就送多少 不少送，也不多送； D 用户什么时候需要，就什么时候送货：不晚送也不早送，非常准时 E用户在什么地点需要就送到什么地点 11、A 招标采购：招标性采购是指通过招标的方式，邀请所有潜在的供应商参加投标，采购单位通过某种事先确定并公布的标准从所有投标中评选出中标供应商，并与之签订合同的一种采购形式。 招标采购的最大特性是公开性，凡是符合资质规定的供应商都有权参加投标 B比价采购：是指在买方市场条件下，在选定两家以上供应商的基础上，由供应商公开报价，最后选择报价最低的供应商的一种采购方式。 把某个产品的价格报给采购人，由采购人直接比对，谁的价格有 优势就用谁的。和招标有点类似。 C议价采购是针对某项采购物品、品牌物料，以不公开方式与厂商个别进行洽购并议定价格的一种采购方法。由于价格的拟订是双方磋商后确定，因此这项采购方式又称为双方议价法。 产品确定 公开性 竞争公平性 议价采购 √ × × 比价采购 √ √ √ 招标采购 × √ √ 1) 由采购方向供应方分发询价表，邀请供应商报价。 2) 如果供应商报价基本达到预期的价格标准，即可签订采购合同，完成采购活动。 12、采购的内容：计划、组织实施、监管与控制。 13、采购的流程： 14、采购管理的目标 A、适时适量保证供；B、保证质量 C、费用最省；D、协调供应商，管好供应链 15、采购和供应其实是一个联贯的动作，一个对外一个对内，采购只不过是向企业外部的环境获得资源，而供应就是将这些资源供给给内部客户。采购的前提必须是内部供应的需要，也就是采购计划，而采购计划的满足就是采购工作按时按质按量以最小成本完成。 16、一些公司把采购供应归并到一个部门完成，这是考虑到动作的连贯性和一致性，一些公司把采购供应分开到两个部门完成，这是考虑到采购计划的准确性和及时性。 17、纵向一体化：企业出于管理和控制上的目的，对其提供原材料，半成品或零部件的其他企业一直采取投资自建，投资控股或兼并。即某核心企业与其他企业是一种所有权关系。纵向一体化的目的：加强核心企业对原材料供应 产品制造 分销和销售全过程的控制，使企业能够在市场竞争中掌握主动，从而达到增加各个业务活动阶段的利润，在市场环境相对稳定的条件下，采用纵向一体化战略是有效的。(大而全，小而全思路） 18、横向一体化：将资源延伸到企业以外的