广钢贸易公司合同管理制度迂.docVIP

合同管理制度 第一节? 总则 ?为加强经济合同管理，。 1.3按《合同法》规定：公司法定代表人是公司合同的法定负责人，全权负责本公司的合同订立工作。《合同法》又规定：代理公司订立合同，必须经公司法定代表人授权委托，在取得代理资格后才可代表公司签订有关的经济合同。这就是本公司合同管理必须要遵循的基本原则。 第二节 合同的签订 2.1签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。，确保所签合同有效、有利。 合同方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。签约时间和签约地点。 2.5.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容； 2.5.3数量：数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等 2.5.4质量：有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号，技术质量要求要明确、具体 2.5.5价款或报酬：价款或者报酬、物流运输应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 2..5.6履行期限、地点和方式：履行期限、运输方式交（提）货地点及验收方法应明确 2.5.7违约责任：违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 签约时应力争协议合同由我方所在.结尾部分双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 2.6.1合同编号一般写在合同的右上方，共九个字符，其写法为：x x – x x x x x x x，如：ST-090505A。 2.6.2本合同编号的九位数字表达的意思是： 第一、二位：代表合同的分类（用物资（业务）名称拼音的第一个字母缩写：如ST-生铁，CC—仓储业务， JC—建材，GP--钢坯，BC--板材） 第三、四位：代表合同的年份（如09代表2009年） 第五、六位：代表合同签定的月份（如０5－5月） 第七、八位：代表合同签定的日期（如０５－５日） 第九位：代表签订合同的排列（用A-E表示） 2.6.3当日合同排序由各业务部门自行把握确定，不得重复。 2.7小额钢材销售业务： 2.7.1对公司小额钢材销售业务，业务员应签订《广州广钢国际贸易有限公司购销订单协议》（以下简称订单）（现暂用《广州广钢集团贸易有限公司购销订单》），并视之为公司小额钢材销售业务的代理合同。订单书写要清楚，并且包含以下要素：日期、客户资料、品种规格、数量、单价，客户签名及领导审批，财务部货款确认，营销管理部记录提货单单号。业务人员必须认真按订单所列条款填写表列内容，订单由公司领导审批。对没有按要求填写的订单，营销管理部、财务部负有监督和纠正责任。对协议内容不全面的订单，公司领导应该要求业务人员重新填写。否则，不予审批。对订单资料的修改，必须由经办人提出，并报分管领导批示，分管领导要审核、签名，擅自修改的订单均为无效订单。 2.7.2本规定为临时管理规定，待公司管理控制系统完善后，公司另行发文予以调整。 第三节? 经济合同的审查批准 经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 经济合同审批权限或其授权人审批由董事长审批：标的超过00万元的；。 3.4公司各部门及分管领导和公司管理中心应对合同进行严谨审查。审查的要点是： 1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 ? 根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 经济合同的审批程序如下： 1申报（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。2审核对送审的