采购中心岗作业指导#46;ppt.pptVIP

渠道商品采购（补货）流程（二） 再次议定价格、向供应商发出采购 销售单未返回 跟踪回收对应的销售单 销售单返回 跟踪供应商 传递 跟踪到货 货已到 跟踪验收入库并结案 货未到 跟踪供应商 供应管理员 主要职责： 负责分管产品开发引进及库存周转管理； 不良产品处理（质量问题产品和滞销品）清退、调剂。 供应链开发淘汰和评审管理、采购协议管理和产品营销计划管理； 产品及设备的售前培训和售后处理； 商品结构制定、调整和优化； 争取供应商促销支持和政策。 工作流程——新（供应商）品牌引入谈判流程 采购人员 谈判登记记录 符合条件、意愿达成一致 填写供应商资料卡 交经理审核 不符合条件、意愿未达成一致 放弃 继续谈判 交（总经理）审核 建新品资料 作系统采订 进入规范的采购流程 签订协议 系统调价 外务采购员（一） 主要职责： 及时准确组织货源到货入库； 控制采购产品最低成本； 负责订货产品的满足和准交； 处理有质量问题的产品及滞销产品退货； 负责产品询价报价并拿样。 外务采购员（二） 一、外务采购工作标准 1）接受外采订单信息，核实产品实际库存，货比三家，降低采购成本。 2)采购产品日清日毕。特殊情况及时有效回复。 3）采购特急产品，信息反馈时间为10~30分钟。 4）快速有效选取货品样品及完成询价报价工作。 5）至少一周1次清理残次品及滞销品，杜绝不良库存。 6）快速完成采购产品在磨子桥东泰区域的转运，保证高效入库。? 二、外务采购员工作流程。（见如下分析图） 接受内务订单信息 核实库存情况 寻找供应商（二至三家） 议价比价 明确到货时间 回复内务采购人员信息及到货时间。 资料信息员 主要职责 1、负责商品资料和供应商资料信息准确规范录入； 2、商品计划成本价准确录入； 3、询价报价及其他工作。 信息物价员工作流程及标准 新建资料： 流程：填写商品信息 登记到资料册 系统内查找是否存在 检查登记信息的规范性 根据品类计算相关价格 在电脑系统准录入 标准：商品信息标准：1、品牌。2、品名。3、型号。4、附加（颜色 及相关）。5、单位。6、供应价。 供应商信息标准：1、供应商名称。2、联系方式（手机，座机 ，传真号等）。3、地址。4、主营产品。 调整或新增产品中类及小类，保证每个品项规类规范及准确。 ? * * * * * * * * * * * 采购中心岗位作业指导 采购中心组织架构 1 1 采购基本常识 1 2 采购基本术语 1 3 采购谈判及其基础知识 1 4 1 5 采购岗位工作标准及流程 1 6 目 录 采购中心主要职责 1、采购中心组织架构 采购中心 商品物价部 供应管理部 采购部 资料信息员 传统批发类 耗材设备类 学生礼品类 外务采购 采购订单 公司定位：我司是一个综合的商贸性民营企业。 公司经营模式：我司具备批发（分销）、商超、零售和直销四种销售业态。这是采购员（商品员）对供应商争取优良支持政策的谈判筹码。 公司产品类别：传统办公用品（学生用品）、现代办公设备及耗材和办公礼品。 2、采购基本常识（一） 公司销售模式与产品类别关系： 批发（分销）以传统办公用品为主；以东泰门市为依托，面向全川含二级市场的批发商、零售商和文具店进行批发销售。 商超以学生用品为主，传统办公用品为辅；含成都西南书城和购书中心及二级市场的文轩书城和超市。 零售和直销含盖上述三大产品类别。零售店现有东城根店和高升桥2个，分别在东城根中街9号附5号和武侯祠大街271号附1号。两店主要以店面零售和后台单位客户销售为主。 2、采购基本常识（二） 供应商划分：省外供应商和省内供应商。 省外市场：主要供应我司批发产品，主要分布北上广深。 省内市场：成都东泰荷花池片区、磨子桥片区、城隍庙片区、二仙桥市场、府河市场和金府机电城。 东泰市场：是全国主要的商品交易市场。以供应学生用品和传统办公用品为主； 荷花池市场：毗邻东泰市场，供应生活日杂品、家居生活用品、服装和劳保用品等。 磨子桥片区：以供应IT类产品、办公设备及耗材和电脑周边产品为主。 城隍庙片区：以供应五金及配件、小家电、线缆线材、光源灯具和会议（音响）系统工程等。 二仙桥市场：以供应玻璃制品、陶瓷品、家具摆件品和酒店用品。 2、采购基本常识（三） 采购宗旨：满足及引导销售；降低采购成本。 采购法则：货比三家，即询比议。 谈判的法则：开低走高。即谈判的要求比内心真正想要的结果要高，这