LS集团公司集团形象展示厅使用管理办法5砰.docVIP

LS集团公司集团形象展示厅使用管理办法 第一条 统一维护管理，确保展示厅时刻以最佳状态迎接来宾。 第二条 展示厅展示内容为集团历史发展资料、荣誉、资质、业绩等 第三条 由集团授权总裁办负责统一管理，各部门协助管理 第四条 开放时间：每周一至周六（8：30~17：30） 第五条 管理事项： （一）卫生管理：每周打扫2次。打扫内容：地面、玻璃、资质镜面钢板等。责任部门：物业公司。 （二）深化设计建设：根据实际需要和新增加内容适时更新深化。责任部门：品牌战略中心。 （三）日常管理（门、灯、通风等）：实行时实管理，打开窗户通风1次/周。责任部门：总裁办（总台） （四）借用管理：若因工作需要，须借用展示厅内陈设材料，必须经过总裁办同意，在总台登记备案后借用。责任部门：借用部门、总裁办。 （五）使用管理：任何部门来宾接待需借用展示厅时，必须派专人陪同参观，参观时保护展示厅内陈列物品。 （六）归还管理：任何部门在展示厅使用完毕后，必须及时办理使用权移交手续，（原则上不超过二天），并在《来宾接待工作流程表》中签字确认。 （七）检查管理：各部门借用展示厅并完成来宾接待工作后，总裁办必须即刻检查展示厅内所有物品，若有损坏或遗失应及时汇报。主要责任部门：总裁办（总台） 第六条 若有违反条例规定者，一律遵照《来宾接待管理办法》中的相关规定予以处罚。 第七条 本条例由总裁办负责制订、解释和修订 第八条 本条例自发布之日起实施 数字城市体验馆使用管理条例 第一条 统一维护管理，确保展示厅时刻以最佳状态迎接来宾，同时，维护公司研发机密。 第二条 展示内容：各系统、产品的演示及讲解。 第三条 由集团授权总裁办负责统一管理和协调，各部门协助管理 第四条 开放时间：根据具体来宾接待需要选择性开放，原则上，仅限于由集团常委接待并带队的来宾接待参观活动 第五条 管理事项： （一）卫生管理：每周打扫2次。打扫内容：墙面、地面、玻璃、设备外观等，电视墙、显示屏需特殊处理，不可随意触抹。责任部门：物业公司。 （二）维护管理：系统维护1次/周，包括杀毒和系统升级。责任部门：各系统责任部门。 （三）系统密码保护管理：各系统必须设置密码保护，并做好密码保密工作。所有系统密码均须报总裁办登记备案，密码仅作应急或遇特殊情况时用，总裁办严格做好保密工作。责任部门：各系统责任部门、总裁办。 （四）系统深化设计建设：根据实际需要和新增加内容适时更新深化。责任部门：各系统负责部门。 （五）整体形象的深化设计建设：根据实际需要和新增加内容适时更新深化。责任部门：品牌战略中心。 （六）日常管理（门、灯、通风等）：实行时实管理，打开窗户通风1次/周，每次参观完毕后，须及时、正常地关闭系统。责任部门：总裁办（总台） （七）借用管理：若因接待参观需要，必须经过总裁办同意，并签署相关《使用协议》 。 责任部门：借用部门、总裁办。 （八）使用管理：任何部门来宾接待需借用展示厅时，必须派专人陪同参观，参观时必须做好展示厅内陈列物品及系统的保护工作。 （九）保密管理：陪同参观人员应把握好技术资料的讲解深度，礼貌谢绝来宾拷贝一切技术资料，并婉言谢绝来宾提出的涉及技术机密的任何问题。 （十）归还管理：任何部门在展示厅使用完毕后，必须及时办理使用权移交手续，并在《来宾接待工作流程表》中签字确认。 （十一） 检查管理：各部门借用展示厅并完成来宾接待工作后，总裁办必须即刻检查展示厅内所有物品，若有损坏或遗失应即刻汇报。主要责任部门：总裁办（总台） 第六条 若有违反管理规定者，一律遵照《来宾接待管理办法》中的相关规定予以处罚。 第七条 本条例由总裁办负责制订、解释和修订 第八条 本条例自发布之日起实施 集团形象展示厅使用管理条例 第一条 统一维护管理，确保展示厅时刻以最佳状态迎接来宾。 第二条 展示厅展示内容为集团历史发展资料、荣誉、资质、业绩等 第三条 由集团授权总裁办负责统一管理，各部门协助管理 第四条 开放时间：每周一至周六（8：30~17：30） 第五条 管理事项： （一）卫生管理：每周打扫2次。打扫内容：地面、玻璃、资质镜面钢板等。责任部门：物业公司。 （二）深化设计建设：根据实际需要和新增加内容适时更新深化。责任部门：品牌战略中心。 （三）日常管理（门、灯、通风等）：实行时实管理，打开窗户通风1次/周。责任部门：总裁办（总台） （四）借用管理：若因工作需要，须借用展示厅内陈设材料，必须经过总裁办同意，在总台登记备案后借用。责任部门：借用部门、总裁办。 （五）使用管理：任何部门来宾接待需借用展示厅时，必须派专人陪同参观，参观时保护展示厅内陈列物品。 （六）归还管理：任何部门在展示厅使用完毕后，必须及时办理使用权移交手续，（原则上不超过二天），并在《来宾接待工作流程表》中签字确认。