档案管理及资料员试题(简答题).docVIP

1.简述哪些文件应列入归档范围? 只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。 简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。 主要由如下子系统构成：①档案用户信息反馈系统。②档案统计信息反馈系统③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。 为什么要根据(以事由类同性为基础的)《中国档案分类法》，对档案文件进行分类标引? ①这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录(答便于从分类途径检索档案信息同样给分)。 答案：(1)、年度——组织机构分类法 (2)、组织机构——年度分类法 (3)、年度——问题分类法 (4)、问题——年度分类法 5.档案保管期限表的作用和类型 作用：档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一咱指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。 6.档案保管期限表的类型 保管期限表的类型大致如下： (1)、通用档案保管期限表，是由国家档案局编制的，供全国各机关单位鉴定档案使用。 (2)、专门档案保管期限表，是由国家档案局会同有关主管部门编制的，是各机关单位鉴定专门性档案时以通用的依据的标准。 (3)、同系统档案保管期限表，是由主管领导机关编制