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编写高校年鉴应注意的四个问题 大学年鉴编撰以规范信息资源为基础 2008-10-24 13:56:41 大中 小 】【打印】【关闭】 ? 　近十年，各种年鉴应运而生，许多大学从资政、存史的角度也开始编撰年鉴，因而，有关年鉴编纂的探讨也广泛展开，如年鉴的定义、性质、结构、选材、质量等。笔者结合自身编撰大学年鉴的经历，有些浅显之见，以作各位专家探讨之用。笔者认为提高大学年鉴编撰质量，可从大学年鉴需求、大学年鉴编撰现状、提高大学年鉴编撰质量的措施三个方面谈起。 　　一、大学年鉴的需求 　　大学年鉴作为一种精神产品，决定和衡量其客观效能者不只在于编辑，更也在于读者。因为，读者作为年鉴的消费者使用年鉴的同时，也就无可争议地具有对年鉴各种角度内容衡量的权威性。所以，加强对读者的研究，无疑对提高年鉴编撰质量具有很强的针对性。大学年鉴的读者可分为四大类：教育行业的领导、高等教育研究学者、高校管理人员、社会读者。年鉴的读者层次不同，对于年鉴的具体使用目的便有差异。 　　（一）教育行业领导者，借助年鉴了解情况，为决策提供依据。高校管理中，任何一项正确决策，都离不开对学校各方面情况的充分了解和掌握准确、可靠的数据、资料。离不开对学校过去的研究与分析。年鉴可以帮助领导充分了解和掌握高校的运行情况，并为其科学决策、制订规划提供准确、可靠的数据、资料。所以，他们要求年鉴的内容主要是具有权威性的文献，简明扼要、准确无误的概述及图表等。 　　（二）高等教育研究学者，借助年鉴进行理论研究。年鉴为高等教育研究工作者，开展高等教育研究、校史编写提供详实的史料。年鉴集中、系统地反映该校各专业近年来的进展情况和研究成果，有利于使他们选择和确立新颖、先进的科研课题并寻找相应的资料。 　　（三）高校管理人员，借助年鉴获取情报。所以，他们要求年鉴具有丰富、新颖、明确的信息等。年鉴作为校情发布的一个重要渠道。校情发布有利于教职工参与学校管理。有利于管理部门制订或调整工作决策，有利于加强领导者与被领导者之间的沟通、信任，有利于增进部门间的相互了解，密切部门间的互相合作。 　　年鉴可以成为档案的一种拓宽与补充。档案都是各职能部，按部门职能工作分类归档的，大多数档案都是以原件、原物形式完整保存的。因此，在高校档案中出现个别数据错误和部门间统计数据不协调的情况也是在所难免的。而高校年鉴在编写过程中，编者要对所有数据进行收集、整理和统计，使之准确、可靠，同时，还要对部门间统计数据进行协调，以便根据需要进行横向(高校间)和纵向(本校历年)的分析与比较。年鉴发布的校情，具有信息量大、综合性强，并且准确，具有权威性，有利管理人员及普通教职工获取各种情报。 　　（四）社会读者。主要进行一般性浏览，了解学校情况。年鉴是社会了解大学的一个窗口。目前大学已从原有的封闭式办学模式转变为开放式办学模式。大学以各种形式与社会合作办学，社会与大学横向联合也日益密切。在新形势下，高校迫切需要了解社会，社会也急需了解高校。由于高校年鉴全面反映了高校发展的轨迹以及综合实力，因而高校年鉴已成为高校向社会展示实力，扩大影响、提高知名度的重要工具。 　　通过对以上四个读者层次的排列分析，我们发现两个共同点，一是多数读者的文化素养偏高，二是目的明确，以图解决问题的读者多于一般浏览的读者。显然，以上四类读者对年鉴的需求，对年鉴的编撰提出了明确而实际的要求:提高年鉴的编撰质量。 　　二、大学年鉴编撰现状 　　笔者结合参加年鉴的编写的经历，谈谈大学年鉴编撰的现状的认识，敬请大家指正。绝大多数大学年鉴在内容质量(包括框架设计、选材取舍、条目撰写、索引编制等)、装帧设计、印刷发行等方面有长足的进步，但不可否认的是，大学年鉴与地方专业年鉴还有一定差距，还需要下较大的功夫加以改进。 　　主要存在以下几个方面问题：一是字数越来越多。很多已超过80万字;部头越来越大，页码往往超过300页;定价越来越高。然而，年鉴的信息量并没有随着部头字数的膨胀而同步增加，由于实用性不强，致使发行量越来越少。二是数据资料汇集显示不明确，表格不足。年鉴全是文字，看不到几份表格。三是反映领导视察剪彩等活动的照片过多。这都反映了年鉴编纂指导思想上的偏差。四是专文特载的精炼不足。不少年鉴基本上收录的都是领导讲话，大报告不作任何加工，全文搬上年鉴，有的仅这一个栏目就要占近百页篇幅。五是装帧设计华而不实。六是二次文献、附录和索引利用价值不高。 　　三、提高大学年鉴编撰质量的措施 　　分析出现上述现象的原因是多方面的，要提高年鉴的质量，多出精品，最根本的还是指导思想的问题。要真正树立起年鉴是重要的信息资源、向读者提供准确可靠的信息是年鉴的生存之本的观念，把功夫下在信息的收集、整理、加工、浓缩、传播上，自然会有更多的形式内容兼美的精品问世。