某某集团公司公处理规定4.docVIP

某某集团公司公文处理规定 3 .1 总则 公司及各分公司、部门所制定的公文，是传达贯彻国家的方针、政策和公司的经营方针、经营策略，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具，是保证政令畅通的有效方法。必须认真做好公文处理工作。 各分公司、部门应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。 公文处理必须做到及时、准确、安全。公司公文统一由公司办公室收发、分办、用印和归档。 各分公司、部门的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保公司机密不外泄。 3.2 常用公文种类： ①请示：下级请上级指示和批准的，用“请示”。 ②报告：下级向上级汇报工作、反映情况，用“报告”。 ③指示：上级对下级布置工作、阐明工作活动的指示原则，用“指示”。 ④通告：公司对员工公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 ⑤批复：上级对下级请示的事项进行答复，用“批复”。 ⑥通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。 ⑦通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属单位知道的事项，用“通报”。 ⑧决定、决议：对某些问题或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论，通过要求贯彻执行的事项，用“决议”。 ⑨函：平行或不相隶属的单位之间互相商洽工作，用“函”。 ⑩会议纪要：传达会议决