Access：打开新窗体时筛选记录的设置及其后台秘笈.pdfVIP

首页 日志 相册 音乐 收藏 博友 关于我 Access：打开新窗体时筛选记录的设置及其后台秘笈 2011-12-24 15:52:40 | 分类： 电脑心得 | 标签： access 打开新窗体 筛选 where条件 openform 订阅 | 字号 | 举报 ——OpenForm 的第四参数“Where 条件”SQR表达及VBA代码—— （本文仅以Microsoft Office Access 2003版为例） 命令按钮是在Access 窗体中经常使用的控件，很多时候我们会有这样的要求：当单击按钮时，可以打开一个指 定的新的窗体，并且要使新窗体显示的的记录范围控制为由原来窗体上的某控件的值所指定的记录。例如：图-1的 窗体“J2Form-InputNew ”的功能是提供借阅明细的新记录输入，当输入新记录时会有一项是读者的编号“读者 ID ”，由此编号可能想了解：这位读者目前已经借了几本书且尚未归还？是哪几本书？他是什么时候借的？按规定 他超借了吗？如没有违规，那么，这位读者现在还允许借阅几本图书？于是，可以在窗体中设计了一个“查阅该读 者当前借阅状况“的命令按钮，单击按钮就可以打开一个新的窗体“D-4-1 ”，如图-1所示： /blog/static/1座机电话号码1111座机电话号码02/[2014/7/9 10:49:23] Access：打开新窗体时筛选记录的设置及其后台秘笈 - OldShu的日志 - 网易博客 图-1 单击按钮后，打开新窗体“D-4-1 ”，使其按照原来窗体“J2Form-InputNew ”中的“读者 ID”显示的某读者的 编号，在新窗体“D-4-1 ”中显示该读者当前的借阅状况，回答了上述一大堆问题，而这些答案的显示都是由原来 窗体中的“读者 ID ”指定的那位特定读者的记录号控制，在新窗体中筛选而得，如图-2所示： 图-2 这个命令按钮功能的前台设计是比较容易掌握的。 在控件工具箱中，在控件向导始终激活的情况下，如图-3所示，单击“命令按钮”，在当前窗体“J2Form- InputNew ”的适当位置拖曳拉出一个按钮形状。 图-3 在弹出的“命令按钮向导”中选择按下按钮时产生的动作，“类别”选择“窗体操作”，“操作”选择“打开 窗体”，然后按“下一步”，如图-4所示： /blog/static/1座机电话号码1111座机电话号码02/ [2014/7/9 10:49:23] Access：打开新窗体时筛选记录的设置及其后台秘笈 - OldShu的日志 - 网易博客 图-4 确定准备让命令按钮打开的窗体是：“D-4-1 ”，如图-5所示： 图-5 为了使特定的筛选后的数据显示在窗体中，必须选择“打开窗体并查找要显示的特定数据”这一单选项，这点 至关重要，如图-6所示： /blog/static/1座机电话号码1111座机电话号码02/ [2014/7/9 10:49:23] Access：打开新窗体时筛选记录的设置及其后台秘笈 - OldShu的日志 - 网易博客 图-6 接着，要指定含有待建按钮用以查阅信息所用匹配数据的字段：在左侧选择原有窗体的链接字段，右侧是待打 开窗体中的匹配链接字段，选择完毕，单击两框之间的“ － ”，匹配字段就显示在下方框中，这一步尤为重 要。如图-7所示： 图-7 在下一步中，为这个按钮起个名字，然后接连“下一步”，即可完成该按钮打开窗体的功能设置，如图-8所 示： 图-8 按钮设计到此完成，按照上面的设置可以达到设计的要求，这样的设置比较容易掌握。在Access 系统中，这类 简单的设置可以看成是所见即所得的前台的设计，而正如所有Microsoft Office软件一样，这类所见即所得的设计， 往往在后台会有一行行成套的程序代码字句来保障，而这些代码才是真正的核心。深入探讨一下这些代码，可以加 深对数据库设计的理解。 /blog/static/1座机电话号码1111座机电话号码02/ [2014/7/9 10:49:23] Access：打开新窗体时筛选记录的设置及其后台秘笈 - OldShu的日志 - 网易博客 其实，上述这些步骤实行的是一个Access提供的打开窗体的操作OpenForm ，该操作在一般情况下有六个参数 【注】： “窗体名称”、“视图”、 “筛选名称”、“Where条件” 、“数据模式”和“窗口模式”。在Access 的 帮助菜单里有关于OpenForm操作的说明，如图-9所示: 图-9 我们把上述帮助菜单原文中相关的部分内容节录如下： “OpenForm操作 可以使用 OpenForm 操作来打开“ 窗体”视图中的窗体、窗体设计视图、打印预览或者数据表视图。可以为窗体 选择数据项或窗口模式，