典型题解及函数参考.docVIP

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典型题解 例:现有停车情况记录表如下图10-7-1所示,按下列要求操作。 图10-7-1 停车情况记录表 操作要求: 使用HLOOKUP函数,对Sheet1中的停车单价进行自动填充。 要求: 根据Sheet1中的“停车价目表”价格,利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列,根据不同的车型进行自动填充。 在Sheet1中,利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间,要求: 公式计算方法为“出库时间-入库时间”; 格式为:“小时:分钟:秒”(例如:一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为:“1:15:12”)。 使用函数公式,计算停车费用。 要求:根据停放时间的长短计算停车费用,将计算结果填入到“应付金额”列中。注意: 停车按小时收费,对于不满1小时的按1小时计费。 对于超过整点小时15分钟的多累积1小时(例如:1小时23分将以2小时计费)。    使用统计函数,对Sheet1中的“停车情况记录表”,根据下列条件进行统计并填入相应单元可知,要求: 统计停车费用大于等于40元的停车记录条数。 统计最高的停车费用。 对Sheet2进行高级筛选,要求: 筛选条件为:“车型”-小汽车,“应付金额”=30; 将筛选结果保存在Sheet2中。 根据Sheet1,创建一个数据透视图Chart1,要求: 显示各种车型所收费用的汇总; 行区域设置为“车型”; 计数项为“应付金额”; 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。 操作步骤: 使用HLOOKUP函数的操作如下: 步骤1:单击“停车情况记录表”中的C9单元格,使其成为活动单元格。 步骤2:在编辑栏单击插入函数按钮fx,弹出“插入函数”对话框。在“选择函数”列表框中选择HLOOKUP函数,单击“确定”按钮后,弹击“函数参数”对话框,如图10-7-2所示。 步骤3:在“函数参数”对话框中,依次输入如图10-7-2所示内容。即: Lookup_value值为:B9(确定在数组区域首行进行搜索时的搜索值)。 Table_array内容为:$A$2:$C$3(可先选择A2:C3单元格区域后按F4键来绝对引用),用于确定要搜索的数组或数据表所在的区域。 Row_index_num值设为:2,用以确定在数组区域首行搜索到满足搜索值时,要取的值位于该列的第几行,本题是取第二行的值。 Rang_lookup内容设为:FALSE。指明是精确匹配查找。 单击“确定”按钮。此时,单元格C9内容为“5”。 步骤4:双击单元格C9的填充柄,完成停车单价的自动填充。 图10-7-2 HLOOKUP函数参数设置 利用时间函数计算停放时间的操作如下: 步骤1:将光标定位于“停车情况记录表”第一条记录的“停放时间”单元格F9。 步骤2:在编辑栏输入内容:“=E9-D9”后按回车键。 步骤3:双击F9单元格的填充柄完成“停放时间”列的自动填充。 使用函数计算停车费用的操作如下: 步骤1:将光标定位于“停车情况记录表”第一条记录的“应付金额”单元格G9。 步骤2:在编辑栏单击插入函数按钮fx,弹出“插入函数”对话框。在“选择函数”列表框中选择IF函数,单击“确定”按钮后,弹击“函数参数”对话框,如图10-7-3所示。 步骤3:在“函数参数”对话框中,依次输入如图10-7-3所示内容。即: 图10-7-3 HLOOKUP函数参数设置 Logical_test框中输入:“HOUR(F9)0”,即使用时间函数HOUR()提取F9单元格内的小时数进行判断是否小于0。 Value_if_true框中输入:1。即:HOUR(F9)0为真时的值,根据题意应为1。 Value_if_false框中要输入IF函数的嵌套形式内容:IF(MINUTE(F9)15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)),这是根据题意,当HOUR(F9)0不成立时,要对超过整点小时十五分钟进行判断,如超过则还要多累积一个小时。 步骤4:单击“确定”按钮,在编辑栏中对刚才的IF函数公式进行编辑修改,要在计算停车小时数的后面输入“*C9”得到应付金额。整个公式内容为: “=IF(HOUR(F9)0,1,IF(MINUTE(F9)15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)))*C9” (注:也可以是公式:=IF(HOUR(F9)1,1,HOUR(F9)+(MINUTE(F9)=15))*C9) 步骤5:双击G9单元格的填充柄,完成停车应付金额的自动填充。 利用统计函数进行统计的操作如下: 步骤1:单击单元格J9,在编辑栏单击插入函数按钮fx,弹出“插入函数”对话框。在“选择函数”列表框中选择COUNTIF函数,单击“确定”按钮后,弹击“函数参数”对话框,如图10-7-4所示。 步骤2:在“函数参数”对话框中,依次输入如图10-7-4所示内容。即: 图10-7

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