新会计电算化 教学课件 陈艳 第四章 工资管理系统.pptVIP

机械工业出版社 第四章 工资管理系统 欢迎大家进入会计学殿堂！ 学习目标 知识目标： 通过本章的学习，要求学生掌握工资管理系统的原理，并结合上机操作掌握工资管理系统的各个模块的功能，包括熟练地进行工资管理系统的初始设置、日常业务处理、工资账簿管理以及月末处理。 内容提要 4.1工资管理系统准备 4.2 工资管理系统初始设置 4.3 工资管理系统日常业务处理 4.4 工资分摊及月末处理 第一节工资管理系统准备 一、工资管理系统功能介绍 （1）及时、准确地输入工资业务的原始数据以及员工调动、工资调整数据； （2）正确计算工资，编制工资单，为发放工资提供准确的依据； （3）逐级汇总各部门的工资费用，输出工资费用汇总表； （4）按规定的比例计提职工的福利费、教育经费及工会经费等各项费用； （5）进行工资费用的分配，输出工资费用分配表，并生成转账凭证，传输到总账系统和成本管理系统； （6）正确计算个人所得税，完成个人所得税的代扣代缴和纳税申报； （７）提供多种方式的查询，为企业提供相关的统计分析数据。 2、特点 （1）政策性要求严格。 （2）及时性、准确性要求高。 （3）工资计算重复性强、数据量大。 二、 工资管理系统操作一般流程 第二节 工资管理系统初始设置 电算化下的工资管理系统需要更为周密、谨慎的初始设置，如部门、人员类别、工资项目、公式、个人档案、个人所得税设置、银行代发设置、各种表格的定义等，每月只需对有变动的地方进行修改，系统便于自动计算，汇总生成各种报表。 一、 启用工资账套 建立工资账套是整个工资管理系统运行的基础。 工资账套与系统管理中的账套是两个不同的概念。 系统管理中的账套是针对整个系统，而工资账套是针对工资管理系统，所以，要建立工资账套，首先应该在系统管理中建立本单位的账套，然后建立本单位的工资账套，设置工资业务的控制参数。 设置工资业务的控制参数 1、工资类别和核算币种选择 2、扣税设置 3、扣零设置 4、人员编码 二、 人员类别设置 企业中不同类别人员的工资计入不同的成本费用项目，如生产人员的工资费用计入生产成本，车间管理人员的工资计入制造费用，行政管理人员的工资计入管理费用，销售人员的工资计入销售费用。因此，为了满足企业经营管理的需要，在同一个账套中跨越各个部门和单位按人员类别的不同进行汇总，企业应根据实际情况进行设置。 三、人员附加信息设置 人员附加信息设置可以增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更有效的管理。人员附加信息包括职工的性别、民族、身份证、年龄、婚否、技术职称以及行政职务等。 五、 部门设置 一般来说，工资是按照部门进行汇总、统计、发放，并进入部门费用的，所以在工资核算前，需要进行部门档案的设置。 六、 工资项目设置 为了保证工资数据统计发放顺利，必须在输入工资数据前，将反映工资结构的工资项目加以定义。 各个单位的工资项目不尽相同，有些项目的数据长期不变，有些项目的数据每个月都变动。 工资管理系统中预先设置一些必备的工资项目，如应发工资、扣款合计、实发工资等，其他工资项目可以根据需要自行增加和修改，以适应各单位的需要。 七、 建立工资类别 工资类别是指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。企业在核算工资业务的过程中，由于职工人员结构复杂，各种人员的工资项目不尽相同，设立工资类别是必须的。 八、 建立人员档案 人员档案设置用于登记人员的职工编号、姓名、所在部门、人员类别、账号等信息，人员档案的设置是针对某个工资类别的，所以在建立人员档案的时候，应首先打开相应的工资类别。 九、 为工资类别设置工资项目和计算公式 在系统初始设置中设置的工资项目包括本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。由于不同的工资类别，工资发放项目不同，计算公式也不同。 所以应对某个指定工资类别所需的工资项目进行设置，并定义每个工资类别的工资数据计算公式。 十、 录入工资期初数据 完成工资系统核算规则设置以后，就可以编辑个人工资数据了。个人的工资数据是工资管理系统的基本数据，初次使用系统时，应该先进行个人工资数据的输入，之后只需对个别变动性的工资项目进行调整，即可自动生成当月的工资数据。 在输入员工工资数据时，只需要输入原始项目的数据，“应发工资”、“实发工资”等非原始项目的数据无需输入。当原始项目的数据输入完毕后，系统自动根据已定义的计算公式计算非原始项目的数据。 第三节 工资管理系统日常业务处理 工资管理系统得日常业务处理，主要是对员工档案的维护、员工工资数据的调整，包括人员变动、工资数据的修改、个人所得税的计算与申报、工资分钱清单查看、工资数据计算与汇总以及银行代发的准备等工作。 一、 人员变动 人员变动，一般在日常工资业务核算中对人员增加、减少等情况的调整，以及对员工档案信息